打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

OA在线体验

在线试用 下载试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
七贤岭信达街31号 航天大厦12层
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

用华天动力OA系统公文发文,规范严谨下达快

2022-05-23 10:19:52
近年来,数字政府建设已经成为推动“数字中国”战略的重要组成部分。公文是政企单位实施领导、履行职能、处理公务的规范文书。信息化时代,公文管理逐步在线化、流程化,随着公文应用复杂度、管理精细度等要求的提升,传统公文管理“乱、慢、繁”等现象亟需解决,升级公文管理数字化,让办文更高效迫在眉睫。

\

华天动力协同OA系统可支撑各企事业单位公文全流程电子化管理,支持各种公文的内部、跨组织间收发、交换,各种业务的流程处理、公文处理以及审批等工作均通过网络完成,审批痕迹可见、审批流程可查,再加上强大的自定义功能支持,保证了“下情上达、上情下达”的及时性、准确性,以此保证文件流程的快捷、安全,实现公文发文的全程管理,从而杜绝公文拟稿不规范、公司行文不规范、公文处理不及时、公文盖章跑断腿等现象。

1、适应各种政府机构审批流程

拥有强大的审批流程,能满足政务机关几乎所有的内部审批需要。多变的流程、灵活的审批流程节点,使审批操作方便、快捷,另外,审批相关的设置操作皆以图形展开设计,使用者可以对功能及操作一目了然。支持固定、自由、自由顺序等十余种不同类型的流程跳转,且审批动作节点灵活便捷。

\

2、数字化公文管理功能升级

华天不但拥有传统的公文处理功能,如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等,为满足用户需求,方便用户使用,还在此基础上进一步优化功能,如手机短信提醒、邮件提醒、手机APP提醒等多种方式的审批提醒;并且支持公文文档的“红头”套用、电子印章、批注留痕。

\
3、标准化专业发文形式设计

完全按照《国家行政机关公文处理办法》、 《党政机关公文处理工作条例》 进行公文管理设计,流程采用WORD文档和HTML表单相结合的方式。其中,收发文的正文均采用WORD文档格式,便于对文档进行编辑;而签批单则采用HTML表单格式,便于对数据进行统计汇总。

4、共享传播样式多还安全

当发文单需要实现共享传播时,华天动力OA支持发文单的分发和挂网操作。同时在分发和挂网的过程中,支持"分发签批单+正文","只分发正文","挂网显示签批单+正文","挂网只显示正文"的操作。这样,针对不同的发文单,传阅者可以根据内容的安全性进行有针对性的共享传播。

\

5、简化工作流程提高效率

通过项目规则能够快速建立符合业务逻辑的文件夹树,极大简化了工作程序,提高了工作效率。华天不但拥有传统的公文处理功能,如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等,为满足用户体验,方便用户使用,还在此基础上进一步优化功能,如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒;支持文档的痕迹保留功能,轻松查看文件的修改情况;独具的承办流程、直到流程,简化了普通流程的复杂化设计。这些智慧化的设计可以完美实现对公文的有序管理。

\

6、公文下发快捷归档安全高效

支持正文打印和发文单打印,可以将电子公文转变成纸质文档,保证公文的准确性、真实性及完整性。发文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享,使得我们的工作能更高效更快捷的得到处理。

同时华天动力政务版公文发文还能实现和档案中心、文档中心、印章管理等模块的联动,例如审批完成的公文分发后可实现发文转收文的功能;审批完成的公文可归档到档案中心,归档后只可以在档案中心查看,其他位置不可查看等等。

\

华天动力OA系统电子公文响应《国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》文件,结合目前疫情,是符合法定机关与组织使用的协同办公平台,实现了信息资源服务化、业务协同网络化、督察监管精细化、协调反馈实时化。有效解决公文管理痛点,特别是在当前疫情常态化背景下,杜绝了纸质公文带来的隐患、防止了人员聚集,提高了“无接触”政务办公效率,真正实现了公文发文规范、严谨、下达快。

OA系统:http://www.oa8000.com/

 

相关新闻
侧栏导航