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全程数字化合同管理,用华天动力OA办公系统,安全更高效

2022-05-19 09:21:58
合同数字化会给企业管理带来许多的便利,特别是疫情常态化的背景下,从订单合同模板、智能线上审批流程到电子化签署,全程数字化合同管理可以助力企业线上高效管理订单合同。

华天动力OA系统合同管理,通过五大核心功能全面管理合同,实现合同的起草、会签、审批、变更、终止等全生命周期管理。采取采购、销售合同合并管理的方法,进钱出钱双向牢抓,更加全面精细,整体增加了合同抗风险管理能力,助力企业合同管理更加规范化、数字化、安全化。

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五大核心功能实现全效合同管理

1、流程管理 清晰规范

提供合同起草、合同审批、合同签署、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等全流程全生命周期管理。

2、线上签章安全规范

合同通过OA流程领导审批后,形成最终版的合同正文,流转至相关负责人并进行电子签章操作。电子签章采用专业的第三方电子签章系统,通过公安等相关部门认证和备案的系统,为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等集成功能。

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 3、合同全程有据可查

 (1)提供合同在线审批功能。审批过程全程可跟踪,保留审批痕迹。合同流程审批通过后,系统可自动将合同信息填充到合同履约信息中,方便统一查询。

(2)提供合同履行监控功能。针对系统中存在的合同,可对履行情况进行录入,包括合同具体金额、收支款项和执行时间等。同时,系统还可对收款类合同的发票、其他票据开具记录填报等功能。

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4、合同模板,高效多样

华天动力协同OA系统合同管理有专属的合同模板库。在本单位自制合同的审批过程中,可选择对应的合同范本,直接调用范本中的合同条款信息,在此基础上编辑合同具体内容。并提供合同范本的上传、修改、删除等功能。

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5、智能报表,科学分析

华天动力协同OA系统合同管理有专业的合同智能报表功能,可以针对已生成的合同进行智能化统计和分析。可按照时间(年度)、类型等不同条件,进行多维度查询。 

 系统可生成常用的统计分析图表:合同台账统计、合同付款概览、月、季、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览、应收款一栏、合同收款概览、收款明细报表等等。

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采购、销售合同双项全面管控

目前市场上大部分合同管理都只有采购合同管理,但是对于企业来说销售合同是进钱项,管理同样重要。

华天动力协同OA系统合同管理把销售合同、采购合同合并到合同管理模块,建成专业的合同管理平台,收支双向精细管控,全盘掌握公司财务状况,更加明晰,更加专业。

销售合同的管理包括合同主体信息的录入、合同台帐的查看、收款计划的制订及收款台账的查看等。在销售合同中,支持对多币种的合同方式。还可以关联客户管理、产品出库管理、合同付款管理等。

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采购合同结合企业对阳光采购的需求,实现从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督全过程管理。全部流程审批踪迹可存可查,帮助企业规范合同的签订和执行,能够有效的优化管理、防范风险。还可以关联供应商管理,库存管理。

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细节决定成败,华天动力协同OA系统V10版本合同管理从企业与合同相关的实际运用场景出发,反复研究客户对合同管理功能点的具体需求,从细节上进一步优化合同管理模块,力求做到好用、实用、易用。

华天动力协同OA系统的合同管理模块,从企业与合同相关的实际运用场景出发,精心打磨客户对合同管理功能点的具体需求,打通企业合同管理执行的各个环节,协助管理人员轻松工作,让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高、合同的风险防范能力更强、合同的管理成本更低。真正做到合同管理全程数字化,安全无隐患。

OA系统:http://www.oa8000.com/

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