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五一小长假归来,用华天动力OA办公系统让员工迅速收心
五一假期归来,很多人上班都对长假意犹未尽,精神萎靡,无心工作。怎么才能让员工迅速恢复工作状态呢?用华天动力协同OA系统数字化协同办公,任务速领、日程明晰、重要工作有提醒,让员工迅速从庞大的信息量中找到和自己有关的工作信息和事务,从而快速进入工作状态,成功收心。

一、登录OA门户,重要工作一目了然

长假归来,很多员工一时很难找到工作状态,不知道工作从哪入手。对于拥有华天动力协同OA系统的公司来说,无论是领导、普通员工或者新员工一打开OA系统,就可以进入专属门户,简单明确的看到一日工作安排和相关的重要信息。

华天动力协同OA系统门户是办公平台、信息平台、数据平台也是学习平台,让员工方便快捷的找到处理的日常工作内容,分类清晰,主次分明,让使用者省去整理汇总记录的繁琐工作,提高办事效率,减少出现遗漏差错的可能。 

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二、任务快速下达,高效分工高效工作

假期归来,领导需要鼓舞士气,对假后的工作进行分配。登录OA系统任务模块就可以迅速下达。

华天动力协同OA系统任务管理能灵活地实现个人的任务日程安排和提醒,让个人任务即使在突发情况下也能通过任务优先级划分和日程管理来合理安排,帮助提升个人工作效率,避免了任务处理的随意性。系统能帮助团队实现团队协作项目的日程安排并能把任务分解分派到个人,能帮助跟踪任务执行和完成情况,降低团队沟通成本,也提升团队协助效率和项目管理能力。 

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三、日程早做安排,长假归来有的放矢 

放假前如果就把自己长假后的工作安排好,那么就能更快的进入工作状态,华天动力OA系统日程管理模块就能轻松搞定。 

华天动力OA系统日程管理充分体现出华天动力的易用性优势,将很多的功能、很复杂的逻辑简化成一个画面,采用引导式的操作,让用户快速建立日程。实现了对工作事务的全面记录,模块具有日程的新建、修改、删除、提醒、完成情况等功能,方便员工高效、无遗漏地完成工作,对提高企业的整体工作效率起到了重要作用。 

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四、消息准时提醒,重要工作一个不漏 

间隔的时间长了,有些工作容易遗忘,错过了重要的会议或者客户,损失会非常大,对于每个人来说,计划日程的安排、工作的进展情况、公司的最新消息的实时提醒都显得尤为重要。因此,系统的提醒功能就显得尤为重要。

华天动力消息提醒功能作为用户的“小秘书”,实时提醒着每位用户,无论是计划、日程、任务还是审批、会议、信息都是及时并贴心的通过弹出气泡的方式、小铃铛数字显示来提醒用户,现在有新消息到达。通过消息提醒可以实时查看来自OA系统的各个功能模块的提醒信息,并且提醒消息还可以按照全部、待审、待办、提醒、待阅进行类别划分,实现不同提醒不同归类。 

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长假归来,员工少则1天多则数天的工作不走心非常常见,华天动力协同OA系统用协同化方法,让员工迅速地找到和自己有关的工作信息和事务,直接提取与自己相关的消息、信息、审批、行政等内容,为自己节约时间,减少耗费精力,迅速进入工作状态,大幅提高工作效率。

OA系统:http://www.oa8000.com/

 

关键词: 华天动力OA OA系统 协同办公
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