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华天动力OA系统V10新亮点——日程管理篇

华天动力OA系统V10版本把日常管理嵌入OA系统中,关联任务管理、工作日志、会议管理等等其他模块,通过OA系统数据自动填充日程表,并在日程项即将开始时通过短信、消息、电话等形式进行提醒,只需要OA系统,不需要打开其他APP就能随时查看、调整日程来协作完成工作,这样来帮助员工做到时间管理达人,把放心投入到做更重要的工作中。

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一、一键式创建日程,摆脱拖延症

目前,大多数人并没有打开专门的日程管理软件一项项记录的习惯,并且这样记录好的日程表也不方便分享,所以使用率很低。华天动力协同OA系统V10版本通过OA系统平台可以智能化创建工作日程,数据关联填充日程非常方便。

1、日历功能

日历功能以日历的形式编排日程,可以按日、周、月查看日程,符合日常使用习惯,可以一眼看到重要的事项和日期,以确保员工能准时按日程准时出席会议、安排工作。并且可利用节假日功能,直接在日历中即时、准确的查看到国家法定节假日和传统的二十四节气。

在日程设置的时候,选择按天执行时,还可以选择是否包含休息日或节假日的选项、即是按工作日还是自然日安排工作,按工作日可以自动跳开节假日。

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2、多方联动,日程智能生成 

与任务联动

领导分配任务时,可根据任务清单内容和时间点直接导入到日程中。

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与日记联动

建立日记时,能够将当天日程直接导入到日记中,作为写日记的重要参考。 

与会议联动

在会议发起之后,会自动将会议记入到相关人员的日程中。

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与第三方系统的联动

第三方系统的待办信息也能够通过接口写入到日程中,实现多系统的提醒中心。

二、日程随时可分享,落实有动力

日程建立好了,落实也非常重要,华天动力协同OA系统V10版本的日程管理可以实现共享方便查看,利于监督领导可以查看其下属的日程,方便领导监督把控下属的工作情况,督促员工更高效地完成工作事务。

为了方便大家了解领导工作日程,更好的安排自己的时间,华天动力协同OA系统V10在设置允许查看的权限后,不仅能够让领导查看其下属的工作行程,实现督导作用;还能够让下属为领导安排行程,自动导出领导日程安排表;也能够实现让员工与员工间互相查看行程,需要进行会议、出差时做好行程的共同安排。而对于没有权限的人员,在系统中直接屏蔽,既不能看更不能分配日程。

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三、多元化消息提醒,遗忘不容易

防止遗忘也是做日程表的一个关键功能,华天动力协同OA系统V10版本能够多元化提醒员工,并按意愿设置什么时间提醒:开始前、结束前、超期后;提醒次数:只提醒一次、提醒多次、间隔指定时间周期性提醒;怎么提醒:发送系统消息、手机短信、电子邮件、通过APP推送提醒消息。

日程的完成是当员工已完成日程时,可以将系统中日程的状态调整为已完成。这时日程状态的象征色会由未完成的橙色变成已完成的蓝色,方便员工区分已完成和未完成的日程,将工作精力投入到未完成的日程中。

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日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。华天动力协同OA系统V10版本日程管理,通过管理OA系统数据,快速建立电子日程,不仅能够对自己起到提醒作用,同时也能够将日程开放给有权限查看的人员,能够让别人了解你的工作安排,合理地安排需要交互、沟通的工作。


OA系统:http://www.oa8000.com/

 

关键词: 华天动力 OA OA系统 协同办公
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