一、与众不同的会前管理
但凡是会议管理，一般来说会前管理是重点，华天动力V10版本对会前管理也相当重视，区别于普通的会议管理软件，V10版本的会前管理不仅仅是会议室管理，而是可以适应复杂会议管理的全面会议管理。
1.全面的会议维护
会议设置功能为用户提供了会议类型、资源、会议室、周期会议设置、会议申请方式、会议申请流程等全面的会议维护，为会议模块的顺利使用提供了保障与支持。
2.多种的会议发起
会议功能不仅支持普通会议的发起，支持会议室排序，会议室占用画面会议室显示的顺序会跟着变化，还支持周期性会议的创建，让系统根据周期规则的设置自动发起周期性会议，不必人工重复发起，省时省力、提高效率。
3.清晰的会议日历
用户通过对会议日历的查看，可以一目了然的知晓在哪个时间段、哪个会议室有什么会议，并且提供了日、周、列表的查看方式，使查看画面更友好，更直观，更清晰。
4.提前的会议预定
提供会议预定的功能，用户可以提前将被占用的会议室预定出来，待会议室空出后方可直接用此会议室发布会议，可实现有效的、合理的分配会议室资源。
5.实时的回执查看
每项会议的发布都可由与会人员做出是否参会的回执，会议发起人可以根据回执情况做出相应的会议准备和调整，会议的回执信息实时、准确，为会议管理者提供了便利，会议新建时候还可以对会议参与人出差外出进行校验。
二、高效智能的会中管理
高效智能的会中管理，让线上会议的会议流程衔接紧密；内容触达更加精准；缩短会议战，帮助主办方降低办会成本。
会议签到：告别传统签到模式，支持内部人员、访客扫码签到，签到记录可存档、导出。
材料支持：新建会议时可添加会议室资源，上传会议文档、PPT等，满足会议需要。支持会中做会议纪要，并可转化为文档。
三、落实到位的会后管理
会议的重要性在于落实，V10版本会议纪要创建、传阅、转文档、转任务等功能让会议的精神得到快速的传播、会议的内容得到完整的保存、会议的工作得到有效的落实，达成了会议的目的，为企业管理和高效运行提供强有力的助力支持。
门户联动：门户可展示会议模块，会议即将开始，门户也会有醒目的消息提醒，可自主设置提醒的时间、次数。
公文收文联动：会议纪要可根据需求关联公文收文，实现智能流转，进入审批流程，也可直接分发阅读，最终还可以根据内容转化为执行任务，或者文档保存。
日记联动：员工在新建日记时点击“导入当天事务”，可以将当天的会议导入到日记中，便于日记的记录。
文档中心联动：会议纪要可以转存到文档中心下，方便统一进行归类和管理。
日程联动：会议发起后，与会人员的日程中会自动添加需要参会的日程记录，提醒与会人员参会。
任务联动：会议纪要创建时可以直接将会议纪要发送并转成任务进行工作的分配。
会议管理是企业经营管理的重要组成部分，是企业提高管理的有效途径之一。目前针对会议管理中存在的问题，华天动力OA系统V10版本的会议管理系统从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等方面，提出全过程流程式管理的解决方案。
OA系统：http://www.oa8000.com/
