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疫情反复,用华天动力OA系统无缝链接远程办公
春节过后,新冠疫情有所反复,北京、江苏、广东、黑龙江、内蒙、辽宁、山西、湖北都陆续有新增病例,给不少企业业务开展带来了不便,有些员工出差以后被滞留当地,无法短时间回到企业,有些被隔离也无法到岗。目前大多数企业都是一个萝卜一个坑,员工到不了岗,事情还得有人做呀,用华天动力OA系统可无缝链接“无接触”远程办公,为企业解决后顾之忧。

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一、移动办公考勤,在哪工作都一样

前面提到,受疫情影响,有些员工被滞留在外地不能到岗办公怎么办?用华天动力协同OA系统, 只需要一个电脑、甚至一部移动手机就能解决问题。华天动力移动端拥有和PC端一样的功能,无论身在何处,都能处理所有工作问题。

而远程办公,企业管理者最担心的是员工不在工位上,员工看不见、摸不着,传统的考核方式一点也排不上用场,但是不考核又不成方圆。远程移动考勤肯定是最好的方法。首先既摆脱了空间的限制,可以进行定位,必须要在设置的办公地点考勤才算,其次保证了工作时间,在制定的考勤地点和规定的时间内打卡。这两点考核内容,基本上可以保证员工在规定时间内在规定地点办公。

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二、小天精灵IM,沟通从此无障碍

良好的沟通能带给公司更好的业绩。特别是在后疫情时代,沟通无障碍成为越来越多企业所急需的,不少公司会启用微信、QQ来满足沟通需求,但是这种通过公有云的聊天工具作为公司用有不少的弊端,首当其冲是不安全,其次是娱乐性太强。

小天精力IM,是为企业打造的全私有化即时通讯IM,具有和QQ、微信相同的即时沟通的功能,却更加安全和商务化。同时小天精灵IM,可快速发起视频会议,开启高效无障碍沟通,可上传会议材料,会议提醒,会议屏幕共享,会议记录,并可多端使用,支持电脑、手机和其它移动设备。 

除此之外小天精灵能够和华天动力OA系统深度集成,能够随时处理OA系统的日常工作,传输文件、审批流程、收发通知,请假打卡,全面提高企业办公效率。

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三、任务一键传达,远程掌握工作进度

在外办公容易分心懒散,如何更好的管理呢?领导通过华天动力协同OA系统一键下达任务,员工可根据直属领导的任务要求安排自己的工作,并将日程上报给直属领导,让公司全面了解工作内容,做到双方心里有数。定时定量安排好工作时间内容,做到及时沟通交流,并可以通过甘特图了解到在外员工的工作进程,让员工在外也能拥有良好的工作效率 。

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四、智能督查催办,异地也能出成绩

防控病毒刻不容缓,但企业工作效率也不能怠慢,华天动力协同OA系统,线上审批功能,提高流程流转效率,不管在哪,随时随地手机、电脑、平板均可审批。同时企业可以通过华天动力协同OA系统安排日程,督查到位,督查督办待办工作提醒,实现智能催办,待办功能排序,驱动工作流程优化。工作了一天,效率满满,看看工作一日成果,是不是马上自信心就可以爆棚?华天动力协同OA系统工作总结,可以按日、周、月进行工作总结和汇报,在家做的成绩,领导也能知晓。

五、滞留异地,报销业务都不愁

有的员工被滞留在出差地无法返回,在这种情况下,员工担心的一个是钱的问题也就是报销,一个是业务开展的问题。

1、报销问题,华天动力协同OA系统可以全程数字化报销,只需要通过移动设备或者电脑登录系统填个申请表,用电子发票就可以报销,电子审核超快速,银企直联放款方便,省去用钱烦恼。 

2、业务问题,华天动力协同OA系统可以远程与客户沟通、签订合同 ,避免了与客户见面。而与客户交流的跟单过程也可以记录到系统中,领导能够实时查看到跟单进展,业务正常开展完全没有问题。 

疫情还在反复,企业应及时拿起信息化办公的武器,随时为异地办公、无接触办公做好准备,华天动力专注OA20年,以技术取胜,拥有丰富的协同办公实施经验,可使企业无缝链接“无接触”办公,为企业解决后顾之忧。

OA系统:http://www.oa8000.com/

关键词: OA OA系统 OA办公系统 协同办公
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