一、流调数字统计,高效准确更安全
防疫是开学的头等大事,华天动力疫情防控应急系统,做好疫情公告、疫情上报、隔离与观察、疫情动态、高危接触追踪管理等工作,对输入人员可设置专门的类别,单独统计数据报表,第一时间观测外来输入人员的信息数字指标,检测隔离情况,及时上报疫情动态追踪追查工作,做好大数据分析。
疫情公告:对单位或辖区发出疫情公告。
疫情上报:人员主动汇报出行情况、身体状况、与高危人群和地区接触情况;
隔离与观察:对特定人员隔离,并重点跟踪身体情况,接触人群;
疫情动态:实时掌握人员状况、症状、疑似病例及治疗情况
高危接触追踪管理:对接触高危人员的追踪与应急管理。
二、行政数字管理,更快进入教学状态
校园的行政管理是校园管理的核心,教职员工经过漫长的假期,要想学校各项工作马上进入状态,就需要高效率数字化的行政管理平台。
华天动力协同OA系统把工作流管理引入到行政管理,能大大提高工作效率,节省人力、物力。例如:数字化公文管理,所有的正式文件都通过统一的接口与华天动力协同OA系统工作流环境进行审批扭转,支持自动套红、原笔迹签批,电子签章、修改审批记录留痕备查,审批通过后还可以在平台上进行通知和发布;全流程会议管理,学校经常开会,校际之间也经常会交流开会,华天OA的会议管理系统从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等方面,均有全过程流程式管理的解决方案。
除此之外,还包含审批管理、通知公告管理、车辆管理、档案中心、印章管理、证照管理、办公用品管理、图书管理、人事管理、考勤管理等方方面面校园的日常管理流程。
三、数字教案管理,教职员工迅速收心
刚开学,很多教职员工会找不到状态,传统纸质教案不易保存和查找,难以整理,好入头绪。数字教案就能很好的解决问题。
华天动力协同OA系统教案管理是其中的重头戏。在华天动力协同OA系统中可以对不同分校、不同年级的文档管理进行模块划分管理,在允许的范围内可以进行教案分享,并通过分权限查看,保障知识产权的安全性。
同时华天动力还有全流程知识管理模块,根据校园的实际需求,打造一个知识积累、共享、应用、创新的平台。该平台可以对学校文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能,还有知识地图和专家答疑能帮助老师们快速整合知识,充分学习,分享教学经验,更好的教学。
四、小天精灵IM、因疫情回不来也不怕
移动化,是近些年校园信息化的重要建设方向。新的技术变革下,移动办公、移动考勤、移动审批等移动OA的主要功能被纳入数字校园的范围。但华天动力协同OA系统更胜一筹,可以深层无缝集成小天精灵IM,小天精灵私有化即时聊天通讯工具应用,集成后,通过一个APP就能实现及时通讯和审批办公,既可以审批文件,查看文件,学习知识还畅快沟通、视频会议。非常的方便,关键是,当前环境下,即使是因为疫情不能及时返校,也不会耽误主要工作,手机即可完成,因疫情回不来也不用担心。
目前,已有多家学校和华天动力取得了联系建设数字校园,华天动力专注OA20年,在数字校园领域有着丰富的实施经验,从学校的实际办公场景出发,专业定制数字化解决方案,一校一案,为学校顺利开展教学工作保驾护航。
OA系统:http://www.oa8000.com/