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文化传播公司用华天动力OA系统,解决项目预算费控难题

2022-07-11 13:36:12
随着互联网科技的发展,线上文化传播丰富着人们的业余生活,文化传播行业对信息化内控的需求也越发强烈,一方面需要在疫情期间保持项目的正常运行,另一方面也要控制开支不能超预算。

上海某文化传播公司是中国顶尖的娱乐内容服务公司,拥有IP生命周期管理、影视项目统筹、粉丝运营三大核心业务板块,公司以打造精品为理念,参与投资出品了多部一线电影、电视剧。为了更好的管理项目,希望建立以项目为单位的预算管理机制,有效的对项目的成本进行费控,确保项目整体盈利。

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华天动力的工程师经过仔细调研,了解企业的管理流程和需求,为其制定了全生命周期项目费控方案。

一、建立项目预算科目,全程有计划

因为文化传播公司主要以项目为主导管理内控,华天动力协同OA系统助其建立项目化预算,以项目和费用类型为单位弱控制预算,建立科学的预算科目。

例如:投资一个网剧,初期立项过程管理,明确涉及的剧本费用、差旅费用、演员劳务费用等等,后期项目执行过程中的费用报销、差旅报销都跟这个项目挂钩,报销过程中,管理层能够了解预算执行情况,最终生成这个项目的预算和费用。

这些只需要明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统三个步骤即可。项目预算审核通过后,在进行物资采购、现场管理费、差旅费等费用支出时,能够直接与预算科目关联,进行预算的扣减。

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二、预算费用灵活管控,执行很严格

文化传播公司项目的费用资金投入大,也经常会因为特殊情况需要特殊处理,华天动力协同OA系统项目费控能非常灵活的对这种情况进行处理,但是也能严格的执行预算。

在华天动力OA系统项目费控管理平台中可以灵活的调整预算机制,相关负责人填写预算调整申请,领导审批通过后,系统就会自动调整,方便企业应对在实际管理中的特殊问题。

但在预算执行的过程中也管控的非常严格,在编制预算的过程中,可以设置审批的相关流程,方便在预算使用中进行过程控制。例如,可以根据报销金额的不同设置不同审批的领导,在一定额度内,可在由项目经理直接审批,超过以后,就需要更高级别的领导审核。如此一来,就能够通过放权,提高整个项目组的活力和效率。

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三、快速应对多种发票,发票可验真

文化传播公司经常会应对各种类型的发票报销,快速填报应对多种发票能有效的提高工作效率。华天动力协同OA系统通过流程,轻松满足文化传播公司在项目费控中的各类审批需求。整个过程中,还可数据留痕、分类保存、生成电子影像等,方便企业后期核查。 

另外,基于业界领先的人工智能深度学习技术的AI票据云识别平台,能识别各类国内、国际发票,更能结构化输出发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额等常见字段的识别结果。员工报销时不仅不用贴发票,还能通过系统识别智能填入信息,减少出错的同时,提高了效率。

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四、数据报表精准分析,智慧可决策

大数据时代,离不开对数据的归纳、总结、分析。项目费控管理平台可根据系统费用支出数据生成报表,如项目付款表、项目人工支付表、项目采购款支付表、借支台账、预算使用分析、合同明细等,通过统计报表、可视化图表的形式展现,实时汇总各项数据,方便领导随时了解项目各项费用支出情况,为其智慧决策做支持。

而且,华天动力项目费控管理平台中的所有的统计报表均为穿透式报表,即可以通过一个报表可以打开另一个报表,直接追溯到源头申请单。数据透明度增加,查找问题源头更加容易,能让文化传播公司的管理变得更加规范、高效。

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“管理理论之父”亨利·法约尔说过,管理就是预测和计划、组织、指挥、协调以及控制。华天动力协同OA系统用互联网高科技,将先进的费控管理理念,融入到文化传播公司项目费控的方方面面,对其项目费用流程管控进行梳理、改造,提升项目费控的规范化、透明度,全面提高企业项目管理效率,深受文化传播公司好评。

OA系统:http://www.oa8000.com/

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