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华天动力OA系统,合同管理全程电子化,安全无隐患

2021-08-03 10:25:17
合同是防范企业风险的重要的防线,企业的经营成败与合同管理密切相关——它是落实企业风险管理和内部控制的一项核心管理业务。但由于合同管理贯穿于项目的全过程,具有程序多、难监控的特点,实际执行中难免会出现执行不规范、流程不清晰、人工流转慢、合同变更多、整理效率低、管理成本高、法律风险大、事后查询难、数据分析繁琐……等问题。
 
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针对以上问题,华天动力凭借20年OA系统开发实施经验,结合企业合同应用的多种场景,建立起科学化全生命周期合同管理系统,助力企业合同签署从传统线下逐渐转为线上互联签署,完整记录合同信息,实现合同管理规范化、数字化、电子化,让审批有据可查、有迹可循,让数据有效统计,让企业管理切实有效地降低经营成本。
 
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一、五大核心功能全面管理合同
 
华天动力OA系统合同管理,通过五大核心功能全面管理合同,实现合同的起草、会签、审批、变更、终止等全生命周期管理,合同范本和合同编号的统一规范化管理,合同可在线签署、盖章,并可进行合同履行及监控管理信息的查询统计等。
 
1. 合同流程管理规范、清晰
 
提供合同起草、合同审批、合同签署、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等全流程全生命周期管理。
 
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2. 合同动态管控,线上签章
 
合同通过OA流程领导审批后,形成最终版的合同正文,流转至相关负责人并进行电子签章操作。电子签章采用专业的第三方电子签章系统,通过公安等相关部门认证和备案的系统,为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等集成功能。
 
 3. 合同全程跟踪、有据可查
 
(1)提供合同在线审批功能:审批过程全程可跟踪,保留审批痕迹。合同流程审批通过后,系统可自动将合同信息填充到合同履约信息中,方便统一查询。

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(2)提供合同履行监控功能。针对系统中存在的合同,可对履行情况进行录入,包括合同具体金额、收支款项和执行时间等。同时,系统还可对收款类合同的发票、其他票据开具记录填报等功能。
 
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4. 合同模板库,便捷高效
 
华天动力协同OA系统合同管理有专属的合同模板库。在本单位自制合同的审批过程中,可选择对应的合同范本,直接调用范本中的合同条款信息,在此基础上编辑合同具体内容。并提供合同范本的上传、修改、删除等功能。
 
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 5. 合同智能报表,执行情况一目了然
 
华天动力协同OA系统合同管理有专业的合同智能报表功能,可以针对已生成的合同进行智能化统计和分析。可按照时间(年度)、类型等不同条件,进行多维度查询。
 
系统可生成常用的统计分析图表:合同台账统计、合同付款概览、月、季、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览、应收款一栏、合同收款概览、收款明细报表等等。

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二、三大模块规避合同风险
 
华天动力OA可对合同数据进行分析利用,有效对风险进行监控,助力决策,减少法务纠纷,规避合同风险。 
 
1、履行监控
 
串联项目工期、收付款、发票等数据,监控合同履行情况、异常情况并及时提醒。
 
2、风险监控
 
建立法律风险库,利用内部评价和外部征信数据监控对方履约能力,发生风险及时评估和应对,借鉴司法数据预判案件结果。
 
3、决策分析   
 
洞察企业经营状况,研判经营风险,及时调整战略,优化管理制度、流程。提升企业整体效监控合同相关“三重一大”事项。
 
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华天动力协同OA系统的合同管理模块,能实现企业基于OA系统的内部审批相关单据的电子化,电子签章云平台与OA合同管理审批系统无缝集成。覆盖企业合同的多种使用场景,打通企业合同管理执行的各个环节,协助管理人员轻松工作,让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高、合同的风险防范能力更强、管理成本更低。助力企业安全高效管理合同,做到全程电子化,安全无隐患。


OA系统:http://www.oa8000.com
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