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华天动力OA项目管理平台实现项目全过程管控
  随着企业管理越来越精细化,项目管理受到极大的重视,它不仅是关系到企业的利益,更是企业战略的体现,企业保持市场竞争力的关键。做好项目管理,已成为企业管理中的重要一环,项目经理鸭梨山大,项目的范围、时间、费用、质量、人力、沟通、风险、采购、集成管理一系列问题都需要精打细算,任何一个环节出现问题,就可能满盘皆输,压得项目经理喘不过气。 

  事实上,一套好用的协同办公软件就可以解决问题。华天动力协同OA系统精心打的项目管理平台,以流程为驱动,以链接为核心,信息高度共享,优化项目过程,提高员工执行力,提供一站式的项目管理解决方案,有效进行项目的全过程管理。

  一、项目明确分工 做到知人善任
  新年开始,去年未完成的项目要继续执行,同时还有新项目开始,做好平衡是一大难题。华天动力协同OA系统项目管理平台能够进行项目汇总,从立项到结项,每个项目都可以通过项目卡片查看项目整体情况,在实际工作中,每个相关责任人可以在具体的功能中进行项目相关操作,让项目经理对自己负责的所有项目的进度情况有所了解,也能在项目任务分解的界面,清楚了解到项目组成员的任务情况、完成进度。

华天动力OA项目管理平台实现项目全过程管控

  通过综合考量后,项目经理就能做到任务数量的平衡,同时也能做到对项目组成员工作内容、职责的调整。项目管理平台能很好的帮助项目经理做到知人善任,让项目组成员找到更加合适的位子,发挥出更大的能量。

  此外,在华天动力协同OA系统中不仅能进行任务的分解,明确责任人、任务周期、任务说明,确保项目组成员接收到正确的任务信息。还能进行甘特图显示,并支持项目经理在甘特图中及时调整任务,增加、删除、升级、降级都能有明确的显示,方便项目组成员查看。

华天动力OA项目管理平台实现项目全过程管控

  二、项目费控清晰 有效节约项目成本
  一个项目在完成之前,能不能给企业带来收益,能带来所少收益,一切都是未知数,与此同时,项目完成之前,企业基本上只能不断的投入资源,没有任何收益。那么在费用使用上精打细算就显得尤为重要。因此,华天动力协同OA系统不仅搭建了功能全面的项目管理平台,更在项目管理平台下建立了项目费控中心,帮助项目经理做好节流。

  做好项目预算是控制成本的第一步,项目经理在华天动力协同OA系统中创建项目时,就需要设置项目的整体预算,在执行过程中能实时了解预算使用情况,从而做出合理调整。

  在使用预算费用时,华天动力协同OA系统通过设置预警偏差值的方式,向领导层和发起报销的成员发出事前预警,确保项目费用不会与项目预算发生太大的偏差,造成预算超支的情况。

华天动力OA项目管理平台实现项目全过程管控

  三、方助力 项目经理决策更精准
  项目要管理好,需要有一个精明的决策者,善于总结经验,能够在关键的时刻为整个团队指明方向。华天动力协同OA系统能够从三个层面出发,帮助项目经理成为精明的决策者。

  首先,华天动力协同OA系统在项目管理平台下建立了项目文档中心,帮助项目经理归档整理项目中的所有重要文档,方便后期分析总结经验,为之后的工作提供参考。

华天动力OA项目管理平台实现项目全过程管控

  其次,华天动力协同OA系统中可以实时抓取项目中的日常流转数据,并将数据表与图表同时显示在一张报表中,为项目经理的决策提供数据支撑。

华天动力OA项目管理平台实现项目全过程管控

  最后,华天动力协同OA系统还搭建了知识库,可以上传期刊、学术资料等,不仅有知识地图、知识问答、知识社区等功能,更有专家在线答疑解惑,能与专家进行线上的沟通交流。在知识库的帮助下,将有效提升项目组的整体战斗力,让企业在市场中更有竞争力。

华天动力OA项目管理平台实现项目全过程管控

  从任务分配,到费用管理,到决策分析,再到团队成长,华天动力协同OA系统全方位的为企业项目管理保驾护航,能够真正伴随企业成长,让企业在全球化的市场竞争中始终保持活跃,拥有可持续成长性。
 
   OA系统:http://www.oa8000.com/
关键词: OA OA系统 OA办公系统 协同办公
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