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高质量任务管理 新一年的小目标轻松完成

2021-03-04 14:41:53
  新的一年开始了,企业都给自己定下了新的发展目标,每个部门也都为自己定下了任务额,为了更加高效的朝着目标前进,除了做好预算、定好目标外,还有一项最最基本的事情必须做好,那就是:任务管理。企业目标经过层层细分,最终形成具体到部门甚至于每个员工每天的具体任务,这些任务的完成情况将影响到整体目标的达成。

  实际上,做好任务管理并不容易,上下级之间沟通难,领导不知道员工的具体工作量,分派任务凭感觉、凭喜好;跟进、监督难,任务执行情况不清楚……这时候,不妨体验一下华天动力协同OA系统的任务管理模块,以精细化的管理理念,对企业管理建立目标细分、任务细分、流程细分的管理功能,确保员工的价值得到体现,企业的任务安排能够执行到位。

  一、任务安排合理 确保“量”的饱和
  要做好任务管理,第一步是要在“量”上做文章,以目标为导向,细分各项任务,然后把每一项任务合理安排给不同的部门、不同的员工来完成,并且还要根据实际情况,随时进行合理调整。

  华天动力协同OA系统中的任务管理功能包括我的任务、下级任务、全部任务、汇总统计、任务设置等基础功能。上级领导如果想要了解下属员工的任务以及进展情况,可以通过下级任务菜单进行查看或者调整。如此一来,领导就能清楚的知道员工接到的任务数量、完成情况等信息。方便领导作出更加合理、科学的安排。避免企业出现,“忙的人忙死,闲的人闲死”这一情况。

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  二、实时监督任务状态 确保“质”的提高
  做好了“量”的安排,如何确保“质”的提高呢?当然是做好提醒和监督。在华天动力协同OA系统中,新建任务时可以指定任务的责任人、参与人和监控人,设定任务开始时间和结束时间,重要任务标记,也可以添加任务必要的附件文档和任务描述(图文、表格、多媒体)。任务的分配人、责任人、监控人等可以实时查看任务及其子任务的所有信息,包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等,能够很好的起到任务监督的作用。

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  另外,华天动力协同OA系统能够以多种颜色标注任务的状态,分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注,使用户对任务的轻重缓急一目了然。对于快要到期的任务,系统还能及时发送提醒消息,催促员工尽快完成任务。因为有了明显的标识,领导在检查任务情况的时候,也更加方便。

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  三、数据汇总 全方位掌握任务情况
  前面提到的内容,也许更加适合部门进行任务管理,那么从企业层面,如何了解任务的整体情况呢?华天动力协同OA系统的任务管理模块,具有汇总统计功能,支持多维度任务汇总统计,分为公司汇总、部门汇总、个人汇总、下属汇总、反馈汇总、延期汇总、超期汇总、待考核汇总、终止汇总、待确认汇总等,便于领导从企业运营角度整体把控,从而做出更加精准的决策。

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  四、多模块联动 让员工的付出得到回报
  任务规划容易,执行也可以监督,最后还要说一下回报的问题,不能让努力工作的员工白白付出。在华天动力协同OA系统中,任务管理能够与绩效模板进行联动,通过工作任务管理,建立员工工作考核档案,达到事事有记录,件件项项有结果,凭实绩记分。同时,还能够生成详细的任务绩效统计报表,可以按人、部门、公司、下属人员等方式,统计在一段时间内的所有任务的完成情况。最后,以绩效考核评审的参考依据,让企业的激励策略更加完善,员工的付出也能有所汇报。

高质量任务管理 新一年的小目标轻松完成

  除了与绩效的联动,任务管理模块还能与审批、项目管理等模板进行联动。

  有了这样任务管理模块,你还要为完成全年任务规划犯难吗?华天动力协同OA系统的任务管理模板,不仅能让任务分派更加合理,提高企业工作效率,对员工而言,付出能有回响才是最大的收获。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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