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OA系统门户好看就行了?NO,好用才是真的好!

2020-05-11 16:01:15
每个单位都需要有一个或多个
宣传、公布重大、重要事件的地方或平台。
传统办公环境中,
我们可以通过制作宣传板报、发行企业内部刊物、
重要事件发布内部传阅文件等多种形式,
但是无论是何种形式,都避免不了几个问题,
要么宣传不到位——做的板报看的人少,
要么花钱多——浪费大量的纸张、人力,
要是想得到点反馈更是难上加难,
有什么办法可以解决以上烦恼呢?
华天动力协同OA系统门户就可以一举多得,
轻松解决诸多不便。

  从一个经典的案例开始讲起:
  杭州某网络科技有限公司成立于2014年,是一家拥有核心大数据技术和产品的创新型互联网高科技公司,聚焦政府、金融等大数据领域。

OA系统门户好看就行了?NO,好用才是真的好!

  以解决场景化的大数据问题作为核心切入点,提供基于开放架构的存储、分析、挖掘、可视化、用户画像、风险控制等大数据整体解决方案。公司拥有国内顶尖的大数据团队,核心团队成员由一线互联网公司顶尖大数据技术与产品专家,政府业务专家、金融业务专家,IT行业销售专家组成。需要有一个可以作为日常信息发布的信息平台,来传递各种类型的信息。

  其有以下痛点:
  在工作中找不到整理整合待办的方式,以往用记录本或者电脑上建立文件夹,即分散又不及时。
  企业或单位创建和维护单位信息门户网站需要投入大量的人力物力,而且很难和日常工作相关联。
  各部门工作有其特殊性,很难集中汇总,管理层在做重要决策时容易造成信息碎片化,零散话,对于日常运营管理造成极大阻碍。
  新员工新入职时对于企业或单位了解很难做到直观感受,日常工作没有一个清晰明了的结构框架,加大了融入新环境的难度。

  针对其集团特点,华天动力协同OA系统工作人员现场考察,提出解决方案并成功实施。使企业的办公效率得到大幅提升。利用OA系统门户作为日常办公的办公平台,日常信息发布平台,使所有操作几乎都可以在门户上完成,极大的方便了客户日常办公所需。

  华天动力协同OA系统主要做了这些改变:
  华天OA系统门户在使用时提供一个快捷的办公平台,方便快捷的找到处理的日常工作内容,分类清晰,主次分明,让使用者省去整理汇总记录的繁琐工作,提高办事效率,减少出现遗漏差错的可能。
  华天OA系统门户又提供一个信息平台,门户上不仅可以展示普通门户网站展示的新闻、通知、公告等内容。
  还可以整合日常使用OA系统时的数据整理整合成数据报表或图表展示在门户页面,让管理层可以轻松的掌握企业内或单位内整体工作情况。
  减少新员工适应和学习时间OA系统时间,尽快的投入到实际工作当中,减少人员培训方面的成本。

  杭州某网络科技有限公司负责人表示:“应用华天动力协同OA系统以来,企业的办公效率得到大幅提升。华天动力OA办公系统功能全面,操作方便,其中OA门户即可作为日常办公的办公平台,有可作为日常信息发布的信息平台,所有操作几乎都可以在门户上完成真是太方便了。”

  其实华天动力协同OA系统门户还有许多的强大功能:
  多门户、多风格的架构
  门户为企事业单位员工的管理,员工工作的交接提供方便的途径。账号权限的设置可以清晰各岗位的职责划分,各司其职,领导层可以有更多管理和查看权限,方便对公司或单位工作整体掌控,可以屏蔽一些使用功能使系统更加简洁清晰。而普通员工则划分更多使用层面功能,即增加的工作效率,又对数据安全保密做了保障。在数据管理方面,企事业在通过OA系统进行日常的工作运营,即可全局的掌控所有数据信息,又可以根据实际需求进行人为调整变更。

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  门户内容的自由组合

  华天动力协同OA系统中的门户可以将所有数据标签进行自由组合,每个数据标签都可以在多个门户中使用。

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  实施部署快捷
  针对系统中的模块,系统中预定义了常用模块需要的数据标签,完全可以满足绝大部分用户的需求。若需要增加新的门户,门户管理员只需要将由数据标签组合成行组组合到一起,就能够快速创建一个新的门户。

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  完整的权限控制
  对所有的门户,都可以设置该门户的可用人员。在用户登录到系统时,系统会根据预定义取得当前用户能够使用的全部门户。

  门户进行数据展现时,将结合系统中的权限设置,判断该用户是否有数据标签中数据相关模块的访问权限,如果没有权限,则该数据标签中的数据不显示。

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  个人用户可修改数据标签的显示位置
  用户可以设置自己能够看到的门户中,数据标签的展现位置。系统管理员在对门户调整时,可以保留用户的定义,也可以覆盖全部用户的自定义门户,统一重新设置。

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  简易的门户数据刷新
  新技术的应用,使门户即使停留在画面中,其中的数据也会定时刷新,使当前用户能够在最快的时间内接收到信息。

  同时还可与其他模块联动:
  OA系统内全部模块
  OA系统内所有模块都有其对应的门户标签,可以通过组合进行直接使用。也允许用户自行制作更多的门户标签。

  第三方数据集成
  OA系统中门户自动创建了可读取第三方应用服务内容的自定义标签,用户只需要设定第三方应用服务内容URL接口即可。

华天动力协同OA系统
提供了一套完整的从门户数据标签的创建、
门户行组的创建、
门户组合显示的操作管理。
系统中预定义了能够覆盖多数模块的数据标签,
通过数据标签可以自由组合成行组,
再将行组组合起来就形成了一个一个的门户,
操作简单快捷。
极大的提高了OA系统的易用性,
清晰、简单、便捷,
极大的提高了企事业员工的工作效率,
华天动力协同OA系统还有许多功能,
喜欢就来电咨询吧!

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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