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华天动力OA:用OA系统封堵时间管理的漏洞,你get到了么?

2018-08-10 14:28:53
  对人来说时间就是生命,对企业来说时间就是金钱是机遇是财富,精明的企业管理者都明白一寸光阴一寸金的道理,有时一个机遇的到来转瞬即逝,抓不住就意味着大笔的财富流逝,但是时间稍纵即逝,不合理的管理方法、不合理的物质摆放、不合理的财产分配,都会一不小心造成重复工作,让企业浪费大量的时间,企业管理者都希望在企业合理的运转范围内,封堵时间管理的漏洞,让企业运转在不脱轨的情况下,跑的更快更快更快……

  华天动力协同OA系统,用OA系统封堵时间管理的漏洞,通过信息化流程,合理调配企业人、财、物等资源的高度协同。让这些资源有效发挥最佳作用,在特定的时间做最有效的事,也就是“资源的时间管理规划师”,华天动力协同OA系统除了可以决定该资源要做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做,有效避免低效重复浪费资源的工作。
华天动力OA:用OA系统封堵时间管理的漏洞,你get到了么?
  资源的时间管理,本质上是让所有的资源能够实现充分地利用,而避免因为管理的疏忽出现资源的闲置导致企业成本管理的失控。那华天动力是如何整合企业人、财、物等资源,做企业里的时间规划师呢?笔者总结以下几点:

  一、关于人力资源的时间管理。

  企业最宝贵的资源应该是人,而对人的时间也是管理者最难控制的。企业管理者怎么样了解每位员工的时间利用情况、怎么样合理安排工作让所有员工把有限的时间花费在其擅长的高效事务中去?怎么样把重要的核心人物的时间公布给相关人知道,以提高核心人物的办公效率,减少其被干扰的次数,和企业员工为等待其答复所耽误的工时?这些都是人类资源时间管理实实在在需要解决的问题。

  华天动力协同OA系统提供以下解决方案:

  1、通过工作中心中日程、日记、计划等模块让员工养成合理规划时间的习惯,并通过部门计划、公司计划的公开性,让员工能有目的性的规划自己的目标和时间,提高工作的目的性,有效利用时间。同时管理者能通过OA系统看见员工提交的每日工作计划和总结,及时了解员工的工作内容和状态。

  2、管理者可以通过人力资源考核的可视化表格,快速的了解每位员工的工作特长,从而在任务分配时能安排不同的任务给最适合的人。

  3、通过工作流审批。让工作通过OA系统走向信息流程化,无需面见领导就能审批,节省了等待领导的时间,也让领导可以利用碎片化的时间审批文件。并且全过程记录在OA系统中,日后要查找,搜索引擎能很快找到。
华天动力OA:用OA系统封堵时间管理的漏洞,你get到了么?
    二、关于企业资金流的时间管理

  企业资金流的时间规划特别重要,没有合理的规划收款和付款的时间,可能会造成资金流的断层,把企业置于危险境地。合理的分配资金流,把有限的资金用在最重要的地方,合理的安排进出款的时间,就可以有效避免这种账上有钱实际没钱的尴尬。

  华天动力协同OA系统提供以下解决方案:

  1、通过可视化表格数据展示企业各种资金的流向。进展出账的日期、预算花销情况、企业剩余现金流等。

  2、各种类型的台账显示,可以通过日期、项目名称、关键字等多种途径不同类别查询。

  3、收款预警、付款预警、超支预警等多维度预警可以实时提醒管理者出现异常情况,第一时间处理,预警形式多样,可以通过消息、短信、电话等形式通知。
华天动力OA:用OA系统封堵时间管理的漏洞,你get到了么?
  三、关于企业其他资源的时间管理。

  其他资产的时间规划,主要指的是物品被占用的情况,如何及时提醒占用冲突和协调冲突,资源被占用以后的时间费用分摊,所有资源的调度应该与工作流程紧密结合,资源的时间占用可以元素化,在不同系统中的数据能够同步和集成。

  华天动力协同OA系统提供以下解决方案:

  1、车、会议室等高频使用的物质,OA系统中都有专门的模块根据不同公司的不同形态进行调配,该时间段该车辆或者会议室一旦被预定,其他人将不能选择,有效的避免了冲突情况的发生概率。

  2、固定资产实行一物一码的配置,所有固定资产的在库情况、正在使用情况,都可以通过系统轻松查询,避免了需要用的时候不知道物品归属。

  3、所有物品的使用和调配都和工作流紧密挂钩,通过申请,通过后取得,系统自动从库中扣减总算,不会造成审批通过却库里无货的情况。

  4、和ERP、HR、金蝶、钉钉等等多种系统都可以集成,集成后数据共享,实时更新,从根本上掌握每一家物品的使用情况。
华天动力OA:用OA系统封堵时间管理的漏洞,你get到了么?
  综上,华天动力协同OA系统通过对人力资源、现金流、企业资源的时间管理,有效的提高了人、财、物的使用效率。最大的调配了资源运用的合理性,让企业资源真正协同起来,发挥最大效能,避免了人力资源的浪费、现金流断层、争抢物质等等情况和危机的出现。华天动力协同OA系统,企业里的时间规划师,你get到了吗?

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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