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什么才是快速上手的OA办公系统?

2018-04-26 10:54:22
  OA办公系统在企业中的普及率越来越高,在企业内部也是一款全员使用的系统。能够省时省力快速上手,是企业对OA办公系统的基本要求。也就是说,OA办公系统需要简单易用,这里就需要说说OA办公系统的易用性。
什么才是快速上手的OA办公系统?

  那么,OA办公系统的“易用性”表现在哪些方面呢?

   一.易理解性
   
  专业难懂的OA办公系统必然不容易使用。OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性,在研发过程中,形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂,功能菜单词义精准,无歧义,容易理解。在实际应用中,不需要太多培训,OA就能被用户很好地理解。

  二.易学习性
   
  用户登录OA办公系统之后,操作界面一目了然,能够很直观、很容易的找到自己要使用的功能菜单,很方便的完成操作。OA办公系统的使用手册也一直站在用户的角度,每一操作步骤细致、清楚,让用户轻松获得帮助。
  
  三.易操作性
   
  现在的OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,OA也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,流程可视化等,来提升企业工作效率,节约人力成本。

  四.易管理性
   
  许多中小型企业IT人力资源储备不足,为了满足这部分用户的需求,OA给予系统管理员工作上的极大支持。通过不断优化,OA对系统管理员的水平要求极低。没有专业的IT人士,不会写代码这些都不会成为OA系统管理员的工作障碍。

  华天动力协同OA系统--一款可以快速上手的OA办公系统

  华天动力协同OA系统是品牌OA软件中易用性最高的系统,从安装部署到全员使用,平均10个工作日,比同类产品节约60%时间与人工成本,操作界面图形化,直观、可视,用户无需培训,快速上手。

  一.易实施

  华天动力协同OA系统完全“傻瓜式”安装:集成安装程序、开源数据库和应用服务器(软件),自动化配置,三分钟即可完成安装,在运行环境正常情况下,不需要安装任何插件或补丁;系统采用BS架构:用户无需安装用户端软件,直接通过IP地址或域名访问OA系统服务器,无论在全球任何地区,只要能上网就可以实时在线办公。

  二.易使用
   
  华天动力协同OA系统使用类似Windows窗口的设计视图,通用性强,界面友好;采用自定义桌面设计,功能摆放符合用户习惯,用户能快速找到所需功能;隐藏复杂选项,界面更清爽;模板化设计、设置控件操作统一;使用提示、消息提醒、自动签章、数据关联等可以大大提升OA办公系统的使用效率,时间成本大大减少。

  三.易维护

  华天动力协同OA系统的易用性也导致系统维护非常简单。华天动力协同OA系统的“魔方架构”是用户可以自定义个性化的功能模块,无需代码级操作;组件也可以自由拓展不必依赖厂商的二次开发,维护成本大大降低;无需专业人员也可实现后台日常维护。除此之外,华天动力协同OA系统可提供专业、多维度的维护服务。

  总结来说,OA办公系统的简单易用并不代表OA办公系统功能设计上的简单。恰恰相反,OA办公系统的易用性需要OA系统设计更加人性化,这不仅需要OA软件产品成熟,更要求OA企业服务客户经验丰富,而这恰恰也是OA系统选型的最重要的标准。

  想了解更多OA系统信息请点击:http://www.oa8000.com/
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