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职场新人养成记之OA系统变成“新人孵化器”

2018-04-02 15:30:33
  小张是一个职场新人,凭借不错的口才、合体的仪表,一路杀出重围,顺利进入一家大公司的销售部。可这并不是完美的结局,这只是人生的起航,三个月的试用期,转正业绩考核,才是考验真本事的时候。小张怀着憧憬入职后,发现大公司的职员都非常忙碌,基本培训后,虽然指定了师傅带领,但是师傅基本很忙,人影都非常难见,师傅告诉他,有疑问找OA,OA系统里有他想知道的所有信息,OA系统运用好了,工作就能做好。OA是个什么神器?怀着忐忑的心,小张登录了专属自己的OA账号……

  一、新员工门户界面,傻瓜操作清晰简单

  首次登陆OA,让小张眼前一亮,真是山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村。新员工门户是为新员工专属定制的,不光有公司介绍、企业文化、岗位职责、操作指引、考勤等让新员工快速了解所属企业的讯息,甚至连员工通讯录、组织构架、知识管理都贴心的摆在主页面上,根本无须专门学习,傻瓜都知道如何操作。

首次登陆OA,让小张眼前一亮,真是山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村。

  二、强大的知识平台,推送搜索双剑合璧

  小张怀着忐忑的心情点开了最期待的知识管理平台,他希望找到一些真正用的上的经验知识,而不是些徒有其表的东西,果然如师傅所说,他想要的在OA上都能找到,OA知识管理模块上有他想了解的真实案例,案例上清楚的介绍了每一个细节,从第一个动作到最后一个动作、常用表单有哪些、怎么设置审批节点、文档结构如何设置,一个个案例里面都写得清清楚楚,无须师傅过多指点,很快就能上手。

  小张感叹大公司果然实力强,如此详尽的案例得费多少精力去总结记录呀,同事介绍说,其实没有他想象的那么复杂,用OA记录这些非常的容易,平时我们运用OA软件做日常工作的时候,OA系统的后台就在默默的记录分析总结,等一个完整的销售案实施完成后,后台也整理了一份完整的数据,系统会自动保存起来作为一个案例,沉淀在知识平台里作为知识储备,新员工运用关键字提取非常方便。不光如此,一些最新最好的案例,针对不同部门所需,还会实时推送呢。而且以后小张写转正申请的时候,做了什么事情,有哪些操作也不用细细回忆,电脑会记录清楚,写起来非常容易。                                      

首次登陆OA,让小张眼前一亮,真是山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村。

  三、标准化工作流,规范工作细到点

  小张像海绵一样吸收了前辈的工作经验和产品信息,却还是不知道自己如何上手,当下该做些什么呢?他发现任务栏已经在提示了,点开一看,原来本部门的近期目标任务都在OA系统里写的清清楚楚,几点开会,几点交报告,哪些客户是最近主攻的,哪些同事在做哪些事情,自己的近期任务是什么都明明白白,小张恍然大悟,连忙根据领导的任务指示,在OA工作中心模块里迅速的规划了自己的目标、日程、计划。新的工作就这么开始了……

首次登陆OA,让小张眼前一亮,真是山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村。

  四、移动OA随时随地利用碎片时间学习充电

  工作了一段时间后,小张对基本业务都熟悉了,但是小张是个认真勤奋的职场新人,他希望可以利用碎片化的时间,随时随地的充电学习交流。但是来回的导资料也挺麻烦,电脑也不方便搬来搬去的,师傅告诉小张,可以使用移动版OA软件,用手机登录OA账号,所有电脑上的运用在手机上全都可以实现,并且还可以切换成手机上习惯的操作界面,别说在家学习办公,地铁上、约会时如果需要收发审批文件或者和同事交流,随时随地都是可以的,非常的方便。小张从此成为了学习狂人,任何时候只要想起有什么问题,就拿起移动OA看一看,成长非常迅速。

  五、文件档案全记录,转正总结超简单

  在每天充实的工作中,三个月很快过去,勤奋的小张准备写转正申请了,打开OA系统,发现真的如师傅所说,自己每一点滴的工作成绩都记录在案,并且点开转正申请表单,很多数据都不用重复的输入,自动就生成了,小张只需要结合这些数据,把自己三个月以来对自己工作中感悟总结出来就行,转正申请单顺利的完成了,点击提交即可,系统自动根据所申请内容和所在部门生成了审批流程,逐级的自动发送给领导审批。

首次登陆OA,让小张眼前一亮,真是山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村。

  领导们看到OA系统中转正申请上的数据,对小张的工作态度和工作能力都非常的满意,批准转正,一个职场新人就这么孵化成功了。

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