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华天动力OA系统从多方面提高协同办公效率

2018-01-03 13:32:44
  企业使用OA系统的目的是为了提高协同办公效率,规范审批流转环节。华天动力OA系统提出“智慧协同” 理念,随后此理念被行业所认可,并成为此后10年OA系统行业产品核心理念,众多OA厂商纷纷效仿。
华天动力OA系统从多方面提高协同办公效率

  OA系统从出现就被定义为协同办公软件,而其核心也是以人为本,辅助管理人员进行督促、催办,以更具效率和特点的功能切合企业实际办公场景,有效提高企业信息化管理,凸显出更高层面的使用价值。华天动力OA系统将从以下几方面入手,提高企业协同办公效率。
  
  第一,工作流规范审批流转
  
  华天动力OA系统的三大核心技术之一就是工作流引擎,审批流转使得用户的流程管理更加规范和具体,各种流程得以固化,减少了人为控制流程的疏忽和纰漏,凭借移动OA的特点减少了地理和时间对审批流转的制约,随时随地审批让办公更加简单和高效,实现流程在各个环节之间的零传递时间,提高了运行速度和效率,减少了协作工作成本。

  华天动力OA作为行业内的工作流管理专家,将自定义平台与智能报表相结合,不仅可以自主规划功能门户,还可预先设置各类功能下所需要的表格,自主研发的十余种工作流程几乎满足了大多数企事业单位的工作需求。例如基于绝对岗位的流程定义,即便此岗位上的人员离职或变动,流程也不需要更改,只要有相应人员接替该岗位,该流程仍可正常流转。

  第二,从个人办公到部门工作执行力飞升
  
  华天动力OA中的个人办公是用户的个人工作平台,随时随地接收短消息,个人文件柜可以随时随地调阅各种资料,涉及用户的流程和人事一目了然,方便了用户查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况。通过部门工作,部门负责人将本部门人员的工作计划和工作情况尽收眼底。个人办公与部门办公的结合可以称得上全员协同办公的标志,每个人的工作效率和每个部门的工作效率提高,企业执行力飞升。

  第三,信息通畅消除资源信息孤岛

  OA办公系统提供网上交流平台和知识管理功能,能够第一时间将各部门的信息统一整理、按权限发布,部门权限所获取的信息资源不同,一方面保证了企业信息安全,一方面保证了全员信息通畅性,让各部门能够统一协同办公。

  华天动力OA系统不仅提供给所有用户多种联系方式,而且打破组织边界与地理位置边界,PC端与移动端的结合,用户通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种渠道接收信息,即使出差在外,也丝毫不影响企业内部相关问题的讨论及反馈。

  第四,无纸化办公减少耗材支出
  
  OA系统办公无纸化是本质特点,就是要从根本上以电子化、信息化的办公方式替代传统办公,传统办公之所以逐渐被淘汰是因为造成太多的浪费、过低的效率和过高的差错率。无纸化办公是对环境、对支出、对效率的三方面改善,已经成为企业信息化管理的标志性特点,而OA作为协同管理软件,在制度落地和文化落地上也是企业最得力的工具,OA系统在企业单位实际应用中可发挥出更多的智慧协同作用。
  
  华天动力OA系统试用入口:http://www.oa8000.com/
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