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华天动力OA:OA系统是提升企业执行力的关键

2017-12-19 13:11:20
  执行力是企业核心竞争力之一,一方面指企业管理者的洞察力和预见力,决定着企业未来的走向;另一方面指员工的执行力,OA系统的目的就是要规范流程、科学管理,严格贯彻规章制度和促进计划、任务的实施。华天动力OA系统通过13000多家用户的反馈表明,OA系统可以最直接提升企业执行力。
华天动力OA:OA系统是提升企业执行力的关键

  企业上线OA系统旨在以计算机技术、互联网技术来解决传统办公模式的弊端,例如办公耗材的支出、申请审批的效率、文件资料的保存传递等等,这些也是企业管理者最直接能看到的管理方面的改善。而在企业执行力上,更有显著的提升。

  对于企业管理者

  前文提到,企业执行力包括企业管理者的洞察力和预见力,这是企业管理者决定企业整体走向、把握市场先机的能力,直接作用于企业生命力。

  1.计划、任务管控平台

  OA系统提供给企业管理者一个计划、任务管控平台,OA系统的透明管理方式让企业管理者可以将企业经营战略层层分解,利用任务控制将分解后的计划任务落实到具体的职能部门和责任人。

  因其计划分解落实,各负责人和职能部门必须建立工作计划,管理者对不同计划和任务进行跟踪控制,做到事中控制、事后总结,保质保量避免积重难返。

  2.规范流程管理

  OA系统的核心是工作流引擎,而OA系统工作流的作用是将工作流程规范化、标准化、程序化,强化规章制度的落地,督促审批、申请、预算、考勤的执行,明确了各职能部门负责人的作用,避免了部门和部门之间、责任人和责任人之间“踢皮球”。

  3.促进企业文化建设

  OA系统既是协同办公平台,也是信息共享平台。OA系统可以做到消息的实时共享,这不仅包括企业大事件、新闻、活动、营运状况信息,也包括了员工和管理者的沟通和员工之间的互动。

  企业的愿景、使命、战略、目标需要进行渲染和强化,营造一种有利于企业目标实现的环境和氛围,可以有效促进员工的自豪感和使命感,最终转化成高效的执行力。通过OA办公平台,管理者可以充分掌握员工动态,了解员工心声,普通员工拥有了与企业所有者最直接的沟通渠道和建议渠道,有利于企业及时发现问题从而改进。

  对于员工

  1.灵活性

  OA系统对员工的好处不言而喻,灵活性不仅仅表现在日常办公更加方便快捷,同时表现在时间和空间上的便利。例如考勤和审批,迟到现象在每个企业都会发生,而OA系统的考勤利用网络技术解决考勤地点的问题,让客观因素不再影响员工的情绪;审批方面,降低了负责人的限制因素,即使相关负责人不在或未能及时作出批示,也可通过OA系统异地办公或流转至其他审批节点完成申请的处理。

  2.能力成长

  OA系统的另一大特点是知识管理。在企业长期经营管理过程中积累大量信息资源,包括以往的成功实践和失败总结,不仅让企业在未来的发展中规避风险,同时提供给员工最具说服力的教科书。

  员工通过OA系统知识库可以更直接共享和利用这些信息资源,在工作中信息和资源的共享让每个员工实时更新对市场和客户的认知,消除了信息孤岛,增强个人和团队的创新和应变能力,提高了企业整体素质和管理质量。

  OA系统有效提高企业执行力,同时作用于企业管理者和员工,华天动力OA系统建议未上线OA系统的企业不妨点击下方链接一试:http://www.oa8000.com/
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