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如何运用OA系统进行代理申请

2017-12-15 15:32:41
  在OA办公系统中可以实现他人帮我代起草单据吗?用户可以自由指定代理人并限制他的代理时间范围吗?他人帮我起草的单据可以区别自己起草的单据吗?如不需要代理则可以取消代理申请的操作吗?

  可以使用华天动力协同OA系统“代理申请”的功能。

  代理申请是指在OA系统中可以设置“代理申请人”帮助“自己”代为申请某个模板,其中可自由选择OA系统中任何一个人员作为“代理申请人”,同时可以设置代理时间。当设置完毕后,“代理申请人”就可以用本人的帐号进入审批流转代理申请的菜单下,帮助“自己”申请相应的代理模板。申请时是以“自己”的名义申请,但是会显示“由某人代理申请”的字样。代理时间到期后申请代理将会自动取消,或是直接将此代理设置关闭也可取消代理申请。
如何运用OA系统进行代理申请

  代理申请适用于哪种情况?下面我们共同看一下应用场景。

  招聘主管林琳要出差参加封闭式培训,正赶上这几日有几个新入职的员工将要陆续来报道,根据集团要求,新入职的员工都需要人事部填写入职申请单,走正规的入职流程,方能安排入职。因此此事只能委托培训主管李晓红帮忙代理下。

  基于人事部每人的工作内容不同,林琳(招聘主管)不方便直接将自己的帐号告知李晓红(培训主管)使用,因此想到让信息部将此模板的使用权限暂时开放给李晓红(培训主管)。

  信息部姜程(信息部经理)听到这个需求以后,建议林琳(招聘主管):“您可以直接设置代理申请人就行了。”

  林琳(招聘主管):“怎么设置?这个功能是什么作用呢?”

  姜程(信息部经理):“您只需要在个人办公个人设置委托申请设置中找到入职申请单,在委托代理人中选择李晓红(培训主管),并设置下代理时间范围就行了。这样设置后,李晓红(培训主管)就可以用自己的帐号帮助您申请入职申请单了,不需要您提供帐号给他,同时他申请的单据会以您的名义申请,表单名称后面还会有‘由李晓红(培训主管)代理申请字样’用于区分。”

  林琳(招聘主管):“这样申请的入职申请单是不是我就查不到了?还有等我回来以后不需要他代理了怎么办呢?”

  姜程(信息部经理):“您可以在我的申请中查的到,不用担心。等您回来以后可以将此代理设置手动关闭,或者等代理的时间到期后自动会关闭的。”

  林琳(招聘主管):“这样太好了,我试一试,如果有问题再请教您。非常感谢。”

  姜程(信息部经理):“客气了。”

  那么,华天动力协同OA系统中的代理申请是如何实现的呢?

  1.我们登录林琳(招聘主管)帐号,首先设置李晓红(培训主管)为林琳(招聘主管)入职申请单模板的代理申请人。点击个人办公个人设置委托申请设置,进入到申请代理设置画面。找到入职申请单,勾选后点击“设置”按钮。
如何运用OA系统进行代理申请

  2.在申请代理设置画面中的委托代理人处选择人事部李晓红(培训主管);在代理时间处可以选择一直代理或是某一时间段内代理,我们选择某一个时间段内代理;代理状态选择开启;设置后点击“保存”按钮,则此入职申请单模板的代理申请人李晓红(培训主管)设置完毕。
如何运用OA系统进行代理申请

  3.我们登录李晓红(培训主管)的帐号看下如何帮助林琳(招聘主管)代理申请入职申请单。进入到审批流转代理申请菜单,选择代为申请人员林琳(招聘主管),点击“确认”按钮,则出现“入职申请单”模板。
如何运用OA系统进行代理申请

如何运用OA系统进行代理申请

  4.李晓红(培训主管)点击入职申请单模板名称,起草此模板,填写内容后点击提交申请按钮,按照流程设置正常流转。
如何运用OA系统进行代理申请

  5.此时在李晓红(培训主管)我的申请画面中可以看到帮助林琳(招聘主管)申请的入职申请单,标题后面标记“由李晓红(培训主管)代理申请”的字样。查看审批流转记录可见实际是以林琳(招聘主管)名义进行申请。
如何运用OA系统进行代理申请

如何运用OA系统进行代理申请

  6.切换林琳(招聘主管)帐号,进入我的申请中也可看到李晓红(培训主管)代理自己申请的入职申请单。
如何运用OA系统进行代理申请

  7.如不需要代理申请,则进入到林琳(招聘主管)帐号的个人办公个人设置委托申请设置中找到入职申请单,勾选后点击“设置”按钮,进入到申请代理设置画面,将代理状态选择“关闭”后“保存”即可关闭代理,或是等代理时间到期后系统自动关闭代理申请。
如何运用OA系统进行代理申请

  8.林琳(招聘主管)关闭代理申请后,再到李晓红(培训主管)帐号查看,则没有可申请的代理模板。
如何运用OA系统进行代理申请

  在企业中,不同岗位工作人员的工作具有不变与变的双重属性,其中不变是指工作岗位和工作内容的固定性与稳定性,变则是指人员的调岗,出差,升迁等流动性改变。华天动力协同OA系统中的代理申请功能解决的就是这种因人员变化流动所产生的问题,从而保障企业所有工作环节不因人员流动而出现工作失误、低效办公等问题,全力协助企业高效平稳运行。

  OA办公系统:http://www.oa8000.com
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