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华天动力OA试用版功能测评(十四):公文发文

2017-11-27 15:09:23
  公文发文与收文共同构成了OA系统中核心功能之一的公文收发功能,而文件的收发在功能构架上有所不同,因此,在这里我们将其分开来介绍。

  今天我们主要了解华天动力OA系统中的公文发文的功能以及优势。
华天动力OA试用版功能测评(十四):公文发文
  
  华天动力OA中公文管理的功能设计完全按照大型企事业单位标准化的发文流程设计,采用WORD文档和HTML表单相结合的方式,发文的正文均采用WORD文档格式,便于对文档进行编辑。而签批单则采用HTML表单格式,便于对数据进行统计汇总。

  选择发文模板后,用户可以在“函”、“意见”中点击对应模板,进入编辑页面点击编辑正文填写发文单,全部填写完成后可打印、保存。点击“查看流程”可以看到发文单经过的不同审批节点。
华天动力OA试用版功能测评(十四):公文发文

华天动力OA试用版功能测评(十四):公文发文
  
  在发文关注功能中,关于发文用户可以按照主题、来源进行查询,可以对发文进行转存或转发。
华天动力OA试用版功能测评(十四):公文发文
  
  “我的拟稿”是发文的草稿箱,所有编辑过的发文都将存放到这里,用户可以用不同的主题进行区分,使用过的发文可以备注进行多次使用,以免复杂发文,反复填写造成不必要的时间成本。
华天动力OA试用版功能测评(十四):公文发文

  在待办发文中,用户可以根据主题、发文字号进行查询。当有文件需要审批的时候,系统会有多种提醒方式,包括弹出框口提醒、电子邮件提醒、手机短信提醒等等。待办发文可以转发和转存发文单,可以对发文单进行加签、退文、修改(可以设置修改权限,修改过的文件具有痕迹保留功能)等各种操作,还可以通过密码来加盖电子签章或个人印章。
华天动力OA试用版功能测评(十四):公文发文
 
  用户还可以在发文阅读中以分发时间、主题、阅读状态查询发文,并且可以查看其他人员分发给自己的发文记录,填写阅读意见,查看对应的正文文件,还可以进行发文转收文操作,将当前发文转到收文流程。
华天动力OA试用版功能测评(十四):公文发文
  
  那么,发文管理较同类产品相比具备哪些优势呢?

  华天动力OA的工作流引擎强大,所以能满足几乎全部企事业单位的审批需要。华天动力OA系统审批流程灵活多变,审批操作方便、快捷。另外,审批相关的设置操作皆以图形展开设计,使用者可以对功能及操作一目了然,易用性较强。
  
  由于华天动力强大的权限设置功能,从而保证了发文单的数据信息安全;另外系统有多种方式的存档功能,如转存至文档中心相应目录,收文库等,可对数据进行多次备份,保证数据不丢失;此外,华天动力OA系统回收站的巧妙设计,可对删除数据的操作进行二次保护,保证用户的操作安全。

  发文功能的管理,是企事业单位提高信息化管理的关键环节,也是推行无纸化办公、高效流程管理的重要步骤,华天动力OA专注于OA技术研发16年,对基础功能的理解和设计真正体现了华天动力OA作为OA行业老牌厂商对技术的执着。

  华天动力OA系统试用入口:http://www.oa8000.com/
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