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浅析华天动力OA系统的“智慧协同”

2017-11-20 13:40:36
  2006年,正值国内OA系统的黄金发展时期,市场上各大品牌OA涌现,华天软件提出“智慧协同”作为华天动力OA系统的核心理念,获得了行业认可。起初,OA系统更多地是扮演一个“行政助理”的角色处理基本行政事务,创造的价值不大。但随着OA软件理论和技术的日趋成熟,OA软件摆脱了原有的局限,以“智慧”、“协同”为新阶段理念有效提高企业信息化管理,凸显出比传统OA软件更高层面的价值。

  一、打破资源信息孤岛,增强企业协同管理
  
  OA系统信息发布中通知、新闻、公告等有效传递企业内部信息,无论是全国各地分公司还是上下游垂直管理单位,均能实时收到通知通告。
浅析华天动力OA系统的“智慧协同”
                                                            企业信息发布模块

  二、审批流转更加规范,模板选择更加多样

  华天动力OA系统的三大核心技术之一就是工作流引擎,审批流转使得用户的流程管理更加规范和具体,各种流程得以固化,减少了人为控制流程的疏忽和纰漏,凭借移动OA的特点减少了地理和时间对审批流转的制约,随时随地审批让办公更加简单和高效,实现流程在各个环节之间的零传递时间,提高了运行速度和效率,减少了协作工作成本。
浅析华天动力OA系统的“智慧协同”
                                                                 协同办公发动机

  华天动力OA作为行业内的工作流管理专家,将自定义平台与智能报表相结合,不仅可以自主规划功能门户,还可预先设置各类功能下所需要的表格,自主研发的十余种工作流程几乎满足了大多数企事业单位的工作需求。例如基于绝对岗位的流程定义,即便此岗位上的人员离职或变动,流程也不需要更改,只要有相应人员接替该岗位,该流程仍可正常流转。

  三、个人办公效率顿显,部门工作实时掌控
  
  华天动力OA中的个人办公是用户的个人工作台,随时随地接收短消息,个人文件柜可以随时随地调阅各种资料,涉及用户的流程和人事一目了然,方便了用户查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况。通过部门工作,部门负责人将本部门人员的工作计划和工作情况尽收眼底。个人办公与部门办公的结合可以称得上全员协同办公的标志,每个人的工作效率和每个部门的工作效率提高,企业执行力飞升。
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                                                               部门工作掌控全局

  四、沟通无障碍,联系多方式
   
  OA办公系统不仅提供给所有用户多种联系方式,而且打破组织边界与地理位置边界,PC端与移动端的结合,用户通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种渠道接收信息,即使出差在外,也丝毫不影响企业内部相关问题的讨论及反馈。
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                                                            网上交流为用户提供更多信息

  五、收文发文无纸化,办公耗材支出大减

  OA中发文收文无纸化,是信息化办公的标志性特点之一,传统办公之所以逐渐被淘汰是因为造成太多的浪费、过低的效率和过高的差错率。无纸化办公是对环境、对支出、对效率的三方面改善,已经成为企业信息化管理的标志性特点,而OA作为协同管理软件,在制度落地和文化落地上也是企业最得力的工具,OA系统在企业单位实际应用中可发挥出更多的智慧协同作用。
浅析华天动力OA系统的“智慧协同”

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