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华天动力OA系统仪器仪表制造行业解决方案

2017-09-07 15:46:00
  仪器仪表行业在国内发展较早,至2016年末已包括20多个细分行业,规模以上企业达4000多家,其主营业务每年可达万亿元,从近5年的市场规模看,每年增幅在5%以上。仪器仪表行业中应用OA系统提升办公效率的企业占比20%左右。

  宁波市惠力诚仪表有限公司的前身是宁波市鄞州邱隘正泰橡塑厂,始建于一九八三年,是一家专业从事电表结构件的生产及模具设计制造的企业,拥有多年的经验,技术力量雄厚。随着公司规模扩大、人员增多,出现了管理信息化滞后问题,日常文件处理及工作流转任务繁重,内部资料及信息整理、统计存在难题。
华天动力OA系统仪器仪表制造行业解决方案

  宁波市惠力诚仪表有限公司在经过一番市场调查后选择了华天动力OA系统作为信息化管理工具,用以提高企业科学管理。华天软件的实施人员在与惠力诚公司管理人员交流后,针对其目前出现的管理难题提出了具体的改进措施,在OA系统中建设包括门户在内的18个功能模块,包括日常个人办公和部门工作在内,增设WMS、HRMS、CRM融合OA系统于一身,强化了采购合同功能和固定资产的管理。
华天动力OA系统仪器仪表制造行业解决方案
   
  此外,华天动力OA系统提供了系统管理员、领导组、普通用户和流转审批人的岗位描述,更具体为所有用户进行了角色分工,明确了系统中的用户职责。其中管理员负责维护审批单样式及流程,维护流程岗位级别;领导组负责审批业务单,监控审批执行情况,查看业务数据统计;普通用户负责按规范起草申请,实时查看进展;审批人负责审批按标准流程由各级审批人逐个审批。
华天动力OA系统仪器仪表制造行业解决方案
                                                                           岗位流程图
   
  类似于仪器仪表行业,属工业化时代产生的制造行业,信息化管理水平不足,尤其是审批流程。华天动力OA系统成功上线后,公司内部的各种申请表实行了整体调整规划,留下了必要的表单去掉大部分不需要的表单,并且对通用表单进行了调整,更加规范合理,对财务类报表进行了着重优化调整,现在领导出差在外可以通过手机app进行审批申请等操作,工作效率进一步提升。

  在日常办公方面,文档和信息的管理也较以往有了根本性的改变,公司把日常的经验和过程的管理资产以及规章制度等,沉淀成知识,使得隐性的知识能够进行显性化处理,使得知识得到有效地积累。而信息发布不用再像以往一样,用纸张打印出来贴到公示牌上。用户只要登录OA系统,有新的信息发布就提醒登录者进行查看最新的信息,及时,方便,快捷,即使在家中也可以看,工作日志以及会议纪要独立管理也非常方便。各种活动照片直接放到相册方便公司内部员工查看。
华天动力OA系统仪器仪表制造行业解决方案
                                                                              业务流程图

  考勤方面,华天动力OA系统与惠力诚公司考勤系统兼容后,采用了系统自带的考勤表单,考勤管理方面也更上一层楼。
   
  目前系统中在用审批表单20例分别为:报告审批,补录考勤申请,出差旅费报销单,出差申请单,出车申请,串休申请单,非生产物料采购,费用报销单,费用暂支单,付款申请,加班申请单,开模申请,内部质量信息传递单,请假申请单,私车公用报销单,调休申请单,通知审批,外出申请单,文件会签,销假申请单等等,其中考勤相关表单使用系统自带表单进行流程配置,与系统考勤模块相关联。
华天动力OA系统仪器仪表制造行业解决方案
                                                                            流程使用情况

  系统成功上线后,得到了宁波市惠力诚仪表有限公司管理层及普通员工的一致好评,纷纷表示培训过程中有深度的代入感,功能实用方法简单易懂,可操作性强。通过一阶段的使用后宁波市惠力诚仪表有限公司向华天软件提出更多表单的制作需求,希望华天软件可以提供智能表单的多样化制作培训和复杂规则人员管理的良好办法,华天动力OA办公系统服务部门已为其提供解决办法。

  更多行业应用:http://www.oa8000.com/
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