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[IT168]OA办公系统如何实现不签批提交
  企业在日常办公中经常会遇到这样的情况:用户在使用OA系统时,在一个审批节点繁多的审批流程中,个别节点无需进行详细审批,而需要流程直接流转到下一个审批节点的情况。那么,面对这种情况该审批人要如何让审批流程“跳过”自己,继续流转呢?这就需要应用华天动力OA办公系统中“不审批提交”功能。
OA办公系统如何实现不签批提交

  不签批提交是指审批人无需或无法对审批单做出文字批示,则可以不填写审批意见,选择不签批提交,让审批单继续向下流转的操作。用户只需在设置模块中对动作节点进行修改,在操作权限设置中勾选“允许不签批提交”,然后保存,就可以实现不签批提交功能。
OA办公系统如何实现不签批提交

  不签批提交适用于哪种情况?下面我们共同看一下应用场景。

  使用OA系统以后,王英(行政秘书)经常笑称自己是一个“中间人”的角色,因为有很多文件的审批流程是分支流程的形式,需要先流转到王英(行政秘书)这里,然后由他来选择之后的流程。

  刚开始的时候,王英(行政秘书)每次收到文件,都会认真的填写审批意见,可是后来,各种文件越来越多,而且王英(行政秘书)发现,像集团发文等类型的文件其实不需要他填写意见,直接选择下一步的审批流程就可以了,但是自己能够这样操作么?

  他打电话咨询系统管理员娄军(财务经理),娄军(财务经理)说:“当然可以啊,你可以点击‘不签批提交’按钮,这样不用填写审批意见,直接提交流程就可以了。”

  王英(行政秘书):“这个功能谁都可以用么?”

  娄军(财务经理):“理论上是的,但目前我们只是在收文和发文审批动作里提供了这个功能,我可以给您的审批节点开启这个权利。”

  王英(行政秘书):“哦,明白了,谢谢娄军(财务经理)。”

  那么,华天动力协同OA系统收发公文中的“不签批提交”是如何实现的呢?

  1.我们以公文发文为例,首先进入到公文发文—发文管理—发文设置—发文动作节点,我们以“核稿”动作为例,点击修改按钮进入到发文动作节点设置中。
OA办公系统如何实现不签批提交

OA办公系统如何实现不签批提交

  2.在操作权限设置中勾选“允许不签批提交”,然后保存。勾选以后则拥有此权限的人在审批时可以显示“不签批提交”的按钮。
OA办公系统如何实现不签批提交

  3.下面我们以王英(行政秘书)的帐号起草发文单,填写单据内容及正文后点击【提交】按钮,流转给下一步办公室主任刘晓宇(办公室主任)核稿。
OA办公系统如何实现不签批提交

  4.登录刘晓宇(办公室主任)帐号,看到此核稿人有【不签批提交】的按钮,此时刘晓宇(办公室主任)在核稿人控件处不填写意见,直接点击【不签批提交】按钮,流程继续向下流转。
OA办公系统如何实现不签批提交

  5.刘晓宇(办公室主任)提交以后在经办发文中打开此公文,则看到核稿人控件的位置并无任何意见、签名、日期、时间等显示。
OA办公系统如何实现不签批提交

  6.查看审批流转记录,刘晓宇(办公室主任)审批环节显示的“不签批提交”,并且流程可继续向下流转。
OA办公系统如何实现不签批提交

  华天动力协同OA系统拥有许多类似“不签批提交”这样的人性化设计。华天软件有16年的OA研发经验,对企业在日常办公中所有的工作环节及各种细节性的操作习惯都有深刻的理解,并通过OA系统对这些工作环节进行优化,以达到最大化提高企业办公效率的目的。

  OA办公系统:http://www.oa8000.com/
关键词: OA OA系统 OA办公系统 移动办公
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