信息化社会让人与人之间的联系变得紧密,人们相互传递信息不再依靠纸张和信件,电子媒介的发展让沟通跨越的空间和地域的限制。每个人的手机或者电脑里都会有一份自己的通讯录,里面有家人、朋友、同事、领导、商业服务电话等等。那么在
OA系统中,如何正确看待和使用通讯录功能呢?接下来笔者将带大家共同了解华天动力
OA办公系统中的通讯录功能。
大家可以看到,通讯录功能模块位于华天动力OA系统门户界面左侧【个人办公】栏目下的第七个功能模块,包括公司通讯录、公共通讯录和个人通讯录三部分。
OA系统中设定通讯录源于其是日常办公和互相沟通联系中不可或缺的前提,系统通过人事档案的数据采集可以自动生成公司通讯录并支持OA手机APP同步显示,支持公共通讯录的共享。
公司通讯录功能模块下支持姓名和部门筛选,同时支持姓氏首字母数量统计和检索,可以按照检索结果进行定向消息、邮件发送,此功能大大提高了公司内部员工的协调和沟通效率,加快企业信息化进程步伐。同时,用户可将通讯录列表导出,避免无网络条件下或系统维护期间无法获得联系方式的尴尬。
公司通讯录是可以同步人事档案的联系方式的,减少了重新录入的麻烦。通讯录同步到手机OA,直接通过系统通讯录中的号码记录进行拨打。
公共通讯录是公司内部所有登记在案的、涉及商业合作的包括供应商和代理商在内的所有商业往来过程中的通讯录,用户可通过姓名、公司和类别进行检索,其登记的大多是以公司为主的联系方式,支持发送邮件和导出。
个人通讯录类似于每个人手机中的通讯录,包括客户、领导、同事等等,可自由建立和修改,支持姓名、公司和类别检索。
华天动力OA系统通讯录功能能够自动与人事档案同步,在人事档案的建立过程中,OA系统能够生成将新员工或修改后的联系方式更新在企业或内部通讯录功能中,并且使用OA的手机APP同样自动同步。笔者在体验华天动力OA系统的过程中,不止一次发现华天动力在细节之处的技术体现,系统的功能独到、贴心。
华天动力
OA以技术见长,以用户需求为导向,十六年的技术研发经验为用户的
OA系统应用保驾护航,其易用性和性价比更是在OA行业内赞誉无数。希望在未来的OA办公系统市场竞争中,华天动力OA能够凭借一如既往的雄厚技术实力,为用户研发出更贴心、更科学的技术功能。
OA系统:
http://www.oa8000.com/