OA系统中的系统设置是针对OA系统功能的整体设置,因此华天动力OA对其研发十分重视。下面请跟随笔者的脚步,共同分析华天动力OA系统中系统设置的功能与作用。
华天动力
OA系统在技术研发的过程中将系统管理模块进行了权限设置方面的处理,常规的设置是对负责OA系统管理人员开放,其他OA用户是得不到相应的可见权限和修改权限的,OA管理员通过权限设置建立企业组织架构和岗位树。
而华天动力OA中的系统设置可以针对部门的信息和对应职能类型进行权限修改,还可以与岗位信息进行关联,用户可通过手动输入或批量导入账号分配权限、存储空间。权限的设置分类了系统中不同用户的功能权限,为不同人员的功能和二级管理进行匹配,企业可设置公共通讯录和系统日志,为全体人员的操作和群发信息提供便利。
笔者在试用过程中还了解到,部门的管理和权限设置是调整不同部门的上下级隶属关系,可设置部门的职能类型并与岗位信息相关联,人事信息中的部门信息和系统管理中的部门信息可达到同步。
用户帐号用于对系统中的用户进行管理。能够新增、修改、账号设置、删除用户以及对某个或某些用户进行初始化密码、查看个人资料、用户排序等操作。
笔者在权限设置功能下主要对权限组功能设置较为感兴趣,此功能可设置人员权限,对不同部门和人员进行不同权限划分。
华天动力OA在权限设置中为系统数据设置功能也做出了详细的区域划分:系统常用设置、系统默认设置、菜单及文字项设置。
权限设置中较为基础的功能之一是系统管理员功能设置。OA系统中各项事务的管理员都被放在一个界面中,避免产生遗漏。笔者在设置中可对下述管理员进行设置:档案中心管理员、文档中心管理员、人事管理员(薪资管理员、人事管理员、考勤管理员)、车辆管理员、图书管理员、大事记管理员。
企业在公文收发上主要以信息形式通过系统传递,信息模块的管理将影响实际办公中的效率。用户可以根据单位的业务和实际的需要将模块复制,使其成为一个独立的功能模块存在,此功能是信息模块应用的升级。
在复制信息模块后,新模块中有高级功能可提供给用户针对该模块的功能项选择。例如勾选了"需要审批功能",则在该模块的列表处则会出现"流程设置"按钮,能设置具体审批流程。
模块复制中的具体功能如下:主题图片、标题行、回执功能、评论功能、手机短信功能、审批功能、抄送功能、密送功能、重要度列表、提醒消息、附件功能、必须上传附件、html样式、文本样式、默认样式选择等。
从整体上看,
OA办公系统中的系统设置是对整个OA系统的使用规则和用户的权限进行界定和划分,笔者认为在针对大中型集团或拥有较多分支或者子公司可以更好地进行权限管理。对信息和文件的权限性设置保护了内部数据的安全,对不同用户的权限设置规范了企业管理流程,加速了企业信息化管理进程。
希望通过此篇粗浅的OA系统体验,能够提供给更多
OA办公系统选型的用户更具体的试用案例,修正OA系统认知误区和选型不当的问题。
OA系统:
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