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[飞象网]华天动力OA系统如何实现企业网络硬盘管理
  随着办公自动化进程的加速,企业网络硬盘是最佳在线文件共享中心,很多邮件、内部文件、表格、办公安排都需要通过系统下发给跟部门员工,华天动力OA作为行业内的一线OA厂商针对企业硬盘管理自有一套管理安排。
  
  企事业单位员工对于文件资料的收发管理任务繁重,大量文件的保存是企业面临的主要问题,而文件管理的主要目的就是和其他同事共享,那么网络硬盘的管理就显得尤为重要。一直以来,大家都习惯以电子邮件添加附件的形式传送给需要对象,这种方式虽然方便,但不利于保存和修改,多次修改或收发的文件在传送过程中就会呈现多次备份和不同版本,收发对象不知哪个是最新版本可以使用,如果掩盖在垃圾邮件和广告信件里,结果可以想象。这不仅给工作带来了诸多不便,而且大大的降低了工作效率。另外员工要做备份或需要和大家共享的文件通常很大,发送不便,本地保存易被误删;即使不被误删放在本地电脑上共享,一旦员工下班资料就没法提取。若碰巧有人出差在外需要这些资料自然也没办法拿到。这些问题应当如何解决?

  华天动力OA系统在功能上着重设置网络硬盘目录共享。网络共享硬盘能够将OA服务器上的一些常用的较大文件共享给OA用户下载使用,共享目录有详细的权限控制,能够设置共享目录的查看和下载权限及共享目录的编辑权限。在共享目录设置完成后,根据所设定的权限,用户可以对需要操作的文件及文件夹进行上传、下载等操作,同时我们也支持zip&rar文件的上传。笔者将在下面详细介绍华天动力OA办公系统中网络硬盘的操作方法。

  1、网络硬盘共享设置
  
  在文档设置—网络硬盘设置中设置共享路径,此路径是服务器的物理路径(如果该路径在服务器上不存在,则会直接创建。),并根据实际情况设置共享目录的查看和编辑权限即可。
华天动力OA系统如何实现企业网络硬盘管理

  2、网络硬盘设置
  
  网络硬盘设置是分权限操作的,用户可以设定查看权限以及编辑权限。对于只能查看共享目录的用户或部门他们是只能对文件进行查看或下载操作的,不能够进行文件上传等操作。对于新建文件夹、新建文件、上传zip&rar文件会提示用户没有编辑权限。
华天动力OA系统如何实现企业网络硬盘管理

  对于拥有编辑权限的用户是可以进行文件上传等各种操作的。
华天动力OA系统如何实现企业网络硬盘管理

  华天动力OA系统网络硬盘的优势主要体现在以下方面:

  1、类似windows操作系统的软件操作界面,奠定了用户顺畅使用的基础,易用性较强。

  2、系统支持各种文件类型的上传操作,包括zip&rar压缩文件上传,同时系统在文件过多不易搜索的同时,支持文件名的模糊检索功能。

  3、系统可以根据用户需要建立对应的权限控制,全面的控制好具有查看文档权限的对象以及有查看编辑文档权限的用户。

  4、能够直接通过OA系统内部的短消息,通知等发送给想要发送的用户,能够将文件转存到其他的文档中心的模块。简单易用。

  5、能够在线编辑及查看doc文件,xls文件,txt文件等,想要修改文件时,无需下载文件,在线直接搞定。

  上述就是华天动力OA办公系统中网络硬盘管理简单易用,笔者在研究多家OA系统厂商后发现,华天动力OA系统对于网络硬盘的管理较为实用,华天动力OA立足于企事业单位的实际办公需求,以技术为导向,在实现OA办公系统管理的同时,对于企业管理流程较为熟悉,在很多日常管理方面有其独到的见解。

  更多华天动力OA系统信息请登录OA官网:http://www.oa8000.com
关键词: OA OA系统 OA办公系统 移动办公
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