在
OA系统中,为保障审批人审批安全,可否能实现在审批时再次输入密码?对于密级程度在秘密以上的重要公文,可否能在查看时进行身份的二次校验呢?
可以使用
华天动力OA系统工作流中的二次密码校验的功能。
二次密码校验:启用该功能后,对于审批动作中启用二次密码校验的,在审批过程中,点击与审批相关的按钮都要先输入登录密码确认身份后系统方能继续向下运行;对于密级程度是秘密以上级别的公文,需要先输入密码后才能够打开公文单查看或审批。
如下图是审批动作节点设置中的“允许二次密码校验”的功能。
下图是公文中的“机密公文二次授权”的功能。
二次密码校验功能适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。
晨会上总经理赵华威提出关于OA系统中审批安全的相关事宜,说近日出现几列重要文件并非是本人审批的情况,造成了一定的负面影响。对于此类情况,众人议论纷纭,有说下班后忘记关闭OA以至于他人用自己帐号审批;有说在他人电脑及手机处登录后忘记退出,总之都并非故意。
对于这样的情况,赵华威(总经理)咨询姜程(信息部经理)在OA中是否有什么方法可以避免。
姜程(信息部经理)回复道:“咱们可以使用OA系统中二次密码校验的功能,它可以实现对于有重要签批权限的人在审批时点击与审批相关的按钮都需要先输入登录密码确认身份后系统方能继续向下运行;对于密级程度为秘密以上的公文也需要先输入密码后方能查看或审批公文单。这样即使OA系统没有退出,在对于重要文件的审批方面也可以实现二次校验身份。”
赵华威(总经理):“这个功能不错,会后姜程(信息部经理)启用此功能,并告知相关人员如何使用和操作;同时大家都要注意保管好自己的密码,或经常更换,如再出现此类情况,一致视为本人审批! ”
那么,华天动力
OA办公系统中二次密码校验功能又是如何实现的呢?
下面我们说明下二次密码校验的使用方法和展现效果。
先说下审批动作权限中的二次密码校验的用法和展现效果。
1.进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点,我们以“审批”权限为例,勾选后点击修改按钮,进入到审批动作节点设置中。
2.在操作权限设置中勾选“允许二次密码校验”后保存,则拥有此“审批”权限的人在审批时点相应的审批按钮则会出现密码校验对话框。
3.我们登录审批人刘晓宇(办公室主任)的帐号看下效果:找到他的一个待审批事项,比如“借支单”,此单流程中对应刘晓宇(办公室主任)审批的节点用的是“审批”的权限,因此,刘晓宇(办公室主任)在审批此单时点击同意或是不同意按钮则会出现登录密码的校验框,再次输入登录密码后方可审批。
我们再说下公文中(包括公文发文和公文收文)的二次密码校验的用法和展现效果。
1.以公文发文为例,首先进入到公文发文—发文管理—发文设置—发文模板设置中建立发文模板,注意此模板上需要有“密级”的宏控件,建立好模板后保存。
2.然后在到公文发文—发文管理—发文设置中开启“机密公文二次授权”。这样设置之后但凡是密级程度在秘密以上的公文则在查看、审批时需要进行密码的二次身份验证。
3.我们起草一例公文看下效果,起草时可以看到公文的密级宏控件是以下拉列表的形式展现的,其中包含公开、内部、秘密、机密、绝密五种密级程度,如选择的是秘密以上的密级程度,则在待审、经审画面上会显示加密的标志;如果启用了“机密公文二次授权”后,在点击秘密及以上级别的文单时,需要再次输入密码以确认身份。这里我们选择“秘密”级别看下效果。
4.我们用审批人刘晓宇(办公室主任)的帐号登录,看其待办发文中有刚才发送给其审批的一例公文,文件标题前面会有秘密的标识。点击文件名字则直接弹出“登入密码”输入的对话框,在二次输入登录密码后方可查看和审批此单。
5.我们将此单审批之后在到经办发文中查看下此单,点击文件标题,同样会弹出二次密码校验的对话框,在输入登录密码后方可进行查看。
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