公文是国家机关、社会团体、企事业单位处理工作所具有特定格式的文件，在其中居于一种特殊的地位。因此，在信息化政务的OA办公系统中，企事业单位应当怎样实现高效的公文管理？华天动力
OA有话要说。
一、企事业公文管理现状
随着企事业单位需要处理的公文越来越多，传统的公文管理中存在许多问题：1、文件多，企事业单位的公文类型繁多，例如，政府机关就包括决议、决定、命令、公报、公告、通稿、意见、通知、通报、报告、请示等等，几乎涉及到日常工作的方方面面。2、细节质量要求高，企事业单位对公文格式的要求非常严谨，尤其是政府机关更为谨慎，从审批用词到发文的字体字号、线的颜色/粗细都有严格的标准。3、效率要求高，对于不同的公文所需的时效不同。因此，企事业单位需要规范公文管理工作，报文单位要切实履行好公文审核、报送职责，严格规范公文的格式，提高公文质量，确保公文管理运转顺畅。
二、华天动力
OA系统解决方案
华天动力OA系统的公文管理主要包括公文发文与公文收文。
发文管理是对单位内部发文过程的自动化管理。拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。在整个发文过程中，可实现督办、催办的功能。
收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程，公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。
三、华天动力OA系统中公文管理的优势
1、强大工作流
华天动力OA工作流拥有强大的审批流程，能满足几乎全部企业的审批需要。多变的流程、灵活的审批流程节点，使审批操作方便、快捷，另外，审批相关的设置操作皆以图形展开设计，使用者可以对功能及操作一目了然。
2、专业的格式设计
华天动力OA对公文发文、收文的设计完全按照大型企事业单位标准化的收发文流程设计，采用WORD文档和HTML表单相结合的方式，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑；而签批单则采用HTML表单格式，便于对数据进行统计汇总。
3、保证数据的绝对安全
华天动力OA系统公文管理功能拥有强大的权限设置功能，可对收发文单每个控件进行读写权限设置，保证发文单的数据信息安全；多种方式的存档功能，如转存至文档中心相应目录，收、发文库等，可对数据进行多次备份，保证数据不丢失；回收站的巧妙设计，可对删除数据的操作进行二次保护，保证用户的操作安全。
4、先进的公文管理功能
华天动力
OA办公系统不但拥有传统的公文处理功能，如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等，为满足用户体验，方便用户使用，还在此基础上进一步优化功能，如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒；支持文档的痕迹保留功能，轻松查看文件的修改情况；独具的承办流程、直到流程，简化了普通流程的复杂化设计。这些智慧化的设计可以完美实现对公文的有序管理。
5、多面性
华天动力OA系统公文管理支持正文打印和发文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。收、发文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享，使得用户的工作能更高效更快捷更方便的得到处理。
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