OA办公系统是什么?通过使用OA办公系统用户能做些什么?OA系统中的信息发布模块又有哪些功能呢?希望通过笔者对于华天动力OA系统中信息发布模块中的通知功能的试用告诉你答案。

华天动力OA系统中的信息发布中的通知功能主要分成了六个部分,分别是:发送通知、已发通知、已收通知、星标通知、通知收藏、以及通知草稿箱。下面笔者将根据各个部分分别与各位分析各个功能。
在发送通知中,用户通过填写接收人、标题、添加附件、加入内容进行发送或存为草稿。在接收人中,用户可以按部门、岗位、通讯组选择人员,然后可以进行添加抄送、密送以及手机短信进行发送提醒。在添加内容中,包括段落格式、字体、字号、加粗、斜体等等格式进行选择。

在已发通知中,用户可以进行查询以及删除操作。点击查询,用户可通过填写主题、内容、日期、接收人、已接收人、以及查询范围进行查询,查看发送人以及发送时间。如果没查到,用户可根据条件继续查找。除此之外,用户选择任一数据行,均可查看阅读记录,查看未阅读人员列表以及已阅读人员列表。

在已收通知中,用户可以进行删除、查询、查看阅读记录、查看未读列表、以及标记已读。首先,点击查询,用户即可根据主题、内容、日期、发送人、以及查询范围进行查询,查看发送人以及发送时间。其次,选择任一数据行均可进行删除、查看阅读记录以及标记已读。此外,点击未读列表,用户即可查看未读标题、发件人、发件时间、以及是否星标。

在星标通知中,用户可以进行查询、删除、以及查看阅读记录操作。点击查询,通过主题、内容、日期、发送人、以及查询范围即可查看收件人以及发送时间。此外,用户也可以选择任一数据行进行收藏与归档操作。

在通知收藏中,用户可以根据所有类别或者已收通知进行查看标题、收藏时间。选择任一数据行均可进行还原、删除、移动操作。此外,点击类别设置,用户可以根据类别名称进行修改以及删除操作。也可通过填写类别名称以及类别说明进行新建。

在通知草稿箱中,用户可以选择任意标题进行发送、修改、以及删除功能。

从上述笔者对华天动力OA系统中通知功能的描述中,大家可以发现从通知的发送、已发、已收、星标、以及收藏等各个环节,都可以在华天动力OA系统中一步到位,不仅信息接收人形式多样、安全系数高、并且接受信息一目了然。它可以对信息发布的通知功能进行规范化管理,进而提高工作效率,避免资源的浪费。
希望通过上述笔者根据华天动力OA系统的试用情况分析,各位能够更加重视OA办公系统中通知功能的作用。