每个公司都有大量的合同需要管理，其中包括采购合同。在人力管理合同的过程中可能会出现很多问题，包括信息记录繁琐、交款情况不清晰等等。于是公司纷纷引用OA办公系统，希望借助OA系统提高企业管理效率。今天笔者将根据华天动力OA系统的试用与各位一起分析OA办公系统中采购合同模块的功能作用。
华天动力OA系统中的采购合同模块主要分成了八个部分，分别是：合同台账、付款计划、合同付款历史、合同付款概览、合同范本、合同报表、合同提醒、以及基础数据设置。
在合同台账中，用户可以根据合同编号、合同名称、合同乙方、签订日期进行查询，查看合同金额、乙方责任人、业务员、执行情况等信息。其次，用户也可以进行新建操作，通过填写合同编号、合同分类、合同名称、合同甲、乙方选择、金额等等进行新建合同。此外，选择任一数据行，用户据可进行修改、导出、删除操作。
在付款计划中，用户可以通过合同编号、计划日期、付款情况进行查询，查看合同名称、付款方式、计划金额、以及创建人。用户也可新建合同，通过填写选择合同、计划日期、计划金额等信息进行新建操作。此外，用户选择任一数据行，均可进行付款、取消付款、修改、导出、以及删除操作。
在合同付款历史中，用户可以通过合同编号、合同名称、开票日期、收款浏览进行查询，查看付款单号、付款方式、实付金额、业务员、以及实付日期信息。此外，选择任意合同，均可进行付款、退款、修改、导出、以及删除操作
在合同付款概览中，用户可以通过合同编号、合同名称、合同截止日期、完款与否进行查询，查看合同金额等信息。在此部分中，系统设置合同提醒颜色说明，不同颜色表示合同情况，包括合同超期、距合同截止日小于一个月。提醒用户合同情况。
在合同范本中，用户可以根据合同范本名称、商品进行查询，查看适用商品情况。
在合同报表中，包括月度采购合同汇总、季度采购合同汇总、年度采购合同汇总、付款明细报表、汇款明细报表、以及合同付款概览。在此部分，包括采购公司的各种汇总与报表。
在采购提醒中，包括付款计划提醒以及合同截止日提醒。用户均可根据合同编号、合同名称、日期进行查询，查看金额等信息。两部分均包括提醒颜色说明，提醒用户合同情况。
在基础数据设置中，主要包括往来单位、采购商品信息、合同范本、类别设置、付款计划提醒、以及流程设置。
采购合同是供货方与需求方之间，就货物的采购数量、价格、质量要求、交货时间、地点和交货方式等事项，经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，以便合同双方共同遵守和履行。采购合同是经济合同，双方受合同法保护和承担责任。所以加强采购合同的管理对于企业非常重要。
华天动力OA在其丰富的管理软件实施经验和深厚的客户资源基础上，深入细致地对企业采购合同管理进行研究分析，通过合同管理系统的建设，实现企业从合同的新建、查询、付款、退款、导出、修改、汇总统计等采购合同操作模式，实现了企业采购合同的规范化管理目标。
通过上述笔者对于华天动力OA系统中采购合同模块的分析，希望大家能够更加重视OA办公系统中采购合同的管理。
