OA是什么?OA系统中又有哪些功能?OA办公系统功能中的大事记又有怎么的作用?今天笔者将根据华天动力OA系统的试用情况与大家一起分析OA系统中的大事记的功能作用。

大事记是企业重大活动的记录。记载、编写企业大事记是企业秘书部门的一项基本职责和经常性工作。内容翔实、精当的大事记,记载着企业一个时期的重要资料,便于领导掌握情况,也便于帮助所属单位了解全局。华天动力OA系统的大事记模块是用于记录企业发展历程中的重大事件,建立企业的历史档案,旨在便于企业的宣传和新进员工的培训。
华天动力OA系统中的大事记模块功能主要包括:大事记浏览、大事记管理;大事记管理对企业的大事记发布、多条件组合查询、设置;支持在内容中添加图片与附件;实现新闻的精确发布和有效管理;已发布的大事记除了可以编辑删除,还可以停止发布或者重新发布等等。
接下来笔者将根据华天动力OA系统中大事记模块的各个功能逐一进行分析。
首先,使用前需要先设置大事记管理员,用户需要进行选择管理员,只有大事记管理员才能对大事记进行编辑、发布、删除、停止发布等操作。选择时可以按部门选择也可以按通讯录进行选择。

其次,在大事记模块中,用户可以根据年份进行选择查询,查看主题、发布日期、以及操作。并且在年份旁边记录了主题的个数,方便用户进行查看。除此之外,用户也可点击查询,根据主题、内容、发布日期进行查询相关事情。

最后,就到了大事记的使用部分。作为管理员,不仅可以根据情况发布大事记,可以批量导入、以及导出;对大事记进行编辑、删除;对已发布的大事记,管理员可以停止发布,对于停止发布的大事记管理员可以进行维护,重新发布;而且停止发布信息维护可以将停止发布的大事记重新发布;

各位根据以上的功能作用可以看出华天动力OA系统中的大事记模块优势十分明显。
其一,用户可以在华天OA系统中的大事记模块中多个条件组合查询。
其二,大事记模块支持批量导入导出
其三,大事记按年份分类储存,便于用户浏览。
其四,大事记模块不仅提供大事记删除功能,还提供了停止发布功能,能够有效减少数据丢失。
通过华天OA系统中的大事记模块,不仅能够反映出一个企业某一特定期间的中心工作,能够清晰地看出企业经济运行的轨迹,而且能够回忆企业各个时期的工作重点,并且对当时的工作能够有新启发。能够对企业的发展起到非常重要的作用。
总而言之,现今大家都在强调工作流是OA系统的核心。对此笔者并不反对,但是请各位记住OA系统中的大事记模块也是不可忽视的。