OA系统是什么意思?OA包括哪些内容?OA办公系统中是否包括行政管理模块?其中需要用户如何设置?通过华天动力OA系统的试用,今天笔者与各位一起寻找其中的答案。

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
总而言之,行政管理是企业发展的重中之重,而其中的行政设置则是行政管理的基础。下面以华天动力OA系统为例,笔者和各位一起分析关于OA系统中行政设置那些事。
华天动力OA系统中的行政设置模块主要分成十个部分,分别是:会议类型、会议室资源维护、会议室设置、会议流程设置、车辆流程设置、办公用品采购流程设置、办公用品领用流程设置、预算流程设置、办公用品采购配置、以及区域管理设置。

在会议类型模块中,用户可选择任一数据行进行默认选择项、新建、修改、保存、以及删除操作。点击新建,用户通过填写类别说明以及说明即可保存选项。点击修改,即可修改其中的类别说明以及说明。

在会议室资源维护模块中,用户可以进行新建以及修改会议室资源。点击新建,用户通过填写资源名称即可保存。

在会议室设置模块中,根据表格用户可了解会议室中容纳人数、会议室管理人员、会议室资源描述、以及说明等信息。点击新建,通过填写会议室名称、会议室管理人员、容纳人数、会议室资源描述、以及允许试用人员信息即可保存。

在会议流程设置、车辆流程设置、办公用品采购流程设置、办公用品领用流程设置、预算流程设置模块中,用户均可进行新建、修改、复制、删除以及返回操作。点击新建,通过填写基础设置、流程类型、以及设置流程即可进行保存。其中基础设置包括流程名称、流程状态、允许修改人员、允许使用人员、详细说明。流程类型已选定固定流程。设置流程包括设置流程以及复制预定义流程,预定义流程包括新建节点、直到流程节点、自由流程节点、自有顺序节点、结束节点、清空、保存、关闭等选项。

在办公用品采购配置模块中,包括不已采购价格更新物品价格以及以采购价格更新物品价格。其中采购申请结束后自动入库可根据情况进行勾选。

在区域管理设置模块中,用户可根据实际情况选择启用与不启用两个选项。

希望通过笔者今天对华天动力OA系统中的行政设置模块的试用情况,能帮助大家更加了解OA办公系统。