九月伊始，各企业便开始紧锣密鼓地进行招聘工作。随着招聘管理内容的日益扩大化，企事业找到了更加高效的招聘管理方法，即OA办公系统。近些天，笔者一直在试用华天动力OA系统，希望通过笔者的OA系统试用经验，能够帮助大家更加有效进行招聘管理。
招聘管理是组织基于生存和发展的需要，根据组织人力资源规划和工作分析的数量与质量要求，采用一定的方法吸纳或寻找具备任职资格和条件的求职者，并采取科学有效的选拔方法，筛选出符合本组织所需合格人才并予以聘用的过程的管理活动。华天动力OA根据这一需求，不断完善系统，并将招聘管理功能主要分成了七个部分，分别是招聘需求、招聘计划、简历库、面试记录、OFFER记录、后备资源库、招聘报表。接下来，笔者将分别根据这七个部分与各位进行分析。
在招聘需求中，各用人部门及时根据本部门的现有人数及编制计划反馈用人。招聘需求包括职位，人数，预计用工时间，当前需求所对应的计划。用户可以根据职位、部门、用工时间进行查询。此外，用户点击新建，通过填写需求部门、需求职位、预计用工时间、需求人数等信息进行保存操作。
招聘计划可以依据企业招聘管理周期直接手工编制，也可以通过招聘需求征集过程获取相关岗位的招聘需求。其中，用户可以根据计划名称、用工时间、状态进行查询，查出招聘渠道等信息。并且也可进行新建、修改、删除、查询，可对计划进行总结操作。用户点击任一数据行，均可查看计划名称对应下的关联需求、人数合计、预算费用、招聘时间等信息。
在简历库中，用户可以根据姓名、职位、工作经验、性别等信息进行简要查询或者更多查询。
简历库存放求职简历。简历录入两种方式，一批量录入点击导入按钮，下载模版批量录入，二点击新建按钮单个录入。可以条件查询筛选简历，查看修改简历，转入后备资源库进行归档。在简历库界面可以进行面试，OFFER，反馈，入职等招聘后续操作，大量简化用户频繁切换画面。
在面试记录中，用户可以查看人员所有面试记录。
在offer记录中，用户可以根据姓名、职位、入职部门、要求入职时间进行查询，查出联系电话等信息。并且用户也可进行新建、修改、删除等操作。在未入职中也记录了员工未入职的原因以及补充说明。
在后备资源库中，用户可以简要查询，也可以根据多种条件跟多查询，查出毕业院校、联系电话等信息。通过新建，用户可以建立新员工的简历，包括姓名、电话、应聘职位、期望薪水等信息。也可以选择人员进行修改信息、转入简历库、导入操作。
招聘报表中包括未入职原因统计表、月度简历增加情况统计表以及月度招聘情况统计表。
系统将员工未入职原因统计成饼形图，清晰明了，将原因主要分成环境太差、办公地点不合适等因素。
系统将月度建立增加情况统计表设计成折线图，用时间进行统计。
月度招聘情况统计表则是根据时间、需求人数、计划招聘人数等因素被制成柱形图。
华天动力OA系统通过规划的招聘需求管控，全面的面试选拔过程管理，简历快速导入，储备人才库建立等功能，帮助企业构建科学的人才选拔体系。从而实现规范与优化招聘管理流程，加快招聘信息处理，提高招聘工作效率。
之前一直有人问起OA系统是什么？OA又能帮助我们解决哪些问题？其实以上笔者根据华天动力OA系统的试用情况就已经回答了这些问题。招聘管理只是OA系统其中的一部分，相信通过OA办公系统能够帮助企业解决的问题会更多。
