OA市场目前是越来越火爆了，并且随着OA品牌的不断增多，OA系统的功能似乎已覆盖了很多工作模块。个人办公、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、档案中心、人力资源等等。今天笔者根据华天动力OA系统的试用和大家分析一下关于个人文件柜模块的作用。
以往的文件柜一方面需要占用很大空间，并且不同类型的文件需要不同文件柜，以方便整理。同时文件需要特殊的环境存放，否则文件难以保存。另一方面，当纸质文件需要传送时，往往需要员工进行传送，当需要多人传阅时，大量人工被耗费在传送文件上。所以为了实现文件的快速传阅、长久保存，提高员工工作效率、实现低碳环保的无纸化办公，华天动力OA办公系统推出的个人文件柜模块，无疑是解决麻烦的好工具。
华天OA个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间，简单操作既可管理私人文件，也可将文件共享给同事，或者通过短消息等方式发送给其他用户，做到真正的文件一站式管理。管理员可以为每个人分配文件柜空间，使管理更方便。
打开个人文件柜界面，发现包括三大功能，分别是个人文件柜、文件操作、个人文件柜可用空间。
在个人文件柜中，系统提供上传文件、新建文件夹、新建文件、zip&rar文件上传、查询功能、列表显示、查看共享等功能。
在文件操作中用户可以进行编辑、移动、转存、下载、删除、文件发送等功能。
在个人文件柜可用空间中，管理员可以在个人用户账号中设置个人文件柜可用空间。
华天动力OA办公系统的个人文件柜功能将文件电子化，有利于文件传输、保存、删除、审批、查阅等。并且在对个人文件柜模块的使用过程中，笔者发现华天动力在细节方面做的也是非常优秀。主要体现在安全性、易用性、便捷性等方面。
首先，华天动力OA着重保证重要文件的安全。个人文件柜中的文件是保存在OA服务器上的，其安全性和稳定性肯定会超过个人电脑，如果个人电脑系统损坏，重要的文件还可以通过OA来找回来，相当于做了一个安全的备份。并且管理员可以根据用户需要建立对应的权限控制，全面的控制好用户上传的文件夹哪些人有查看权限有权限，哪些人有编辑权限。没有权限的用户看不到文件夹信息。
其次，华天动力OA个人文件柜功能拥有易用文档操作界面。它是类似windows操作系统的软件操作界面，这奠定了用户顺畅使用的基础。所展现的记忆功能，满足了用户的使用习惯。
最后，在华天动力OA个人文件柜中用户可以随时随地取用文件。华天动力OA服务器支持移动办公和远程办公，这意味着无论你在家或者出差，都可以方便的通过互联网登陆OA系统，调阅自己需要的文件，不必担心遗忘，非常便捷。
简洁的界面、齐全的功能、人性化的细节，再加上十五年研发OA系统的积累，可以说华天动力OA中个人文件柜功能没有什么槽点。华天动力OA果真不负OA专业技术专家这个称号！
