随着OA系统的迅猛发展，越来越多的人开始对OA办公系统的功能与作用产生兴趣。今天笔者通过华天动力OA系统印章管理模块的试用，向大家详细的介绍华天动力OA系统。
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，越来越多的公司开始重视印章的管理。随着互联网，办公自动化和电子商务的崛起，一方面对传统印鉴提出挑战，另一方面人们又需要一种在电子文档中能符合人们习惯并具有法律效用的印鉴。为此华天动力提出了一种新型的印鉴管理模式，设计研发了一个实用的印章管理系统。
对于企业而言，一个功能完备的印章管理系统至关重要，它可以很大程度上节省人力物力资源。传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。面对企业频繁的制作更新印章，频繁更替的借还使用，传统的直接方法不但管理起来极其不方便，而且极其容易出现漏洞，从而造成不可估量的损失。
华天动力OA系统中的印章管理系统是一个智能化、系统化、信息化的印章管理系统，充分利用计算机实现对印章管理、借阅管理等的自动化控制，将会使印章管理工作大大减轻，方便友好的图形用户界面，简便的操作，完善的数据库管理将会使印章管理系统成为印章管理员的得力助手。华天动力OA系统中印章管理功能主要包括4个模块，分别是：印章信息、借阅记录、变更记录、作废记录。实现了对单位的印章进行规范管理。
在印章信息模块中系统不仅提供印章名称、启用时间查询，使员工可以很快的需要使用的印章；提供印章缩略图查看功能，直观的查看印章方便借阅查找；选中印章直接借用印章；在印章信息里，借出状态印章提供点击归还快捷按钮；而且对于不用，年久需要更换的可进行作废或者修改，作废的印章在作废记录里查看。
在借阅记录模块中系统提供归还印章管理，并且提供借用中，已归还两种状态分别浏览查看。最重要的是人员能够根据借用印章、借用时间来查看印章的借阅明细。
在变更记录模块中记录印章的变更信息，对印章的修改等操作都会在这里体现，并且提供删除操作。
在作废记录模块中被作废的印章，都在这里显示出来，并且便于人员查询，可删除。除此之外，华天动力OA系统拥有主要优势，包括：1、印章信息提供列表和缩略图两种查看方式。2、印章的借阅归还快捷方便，操作简单。3、系统详细记载印章的变更历史。4、人员能够查看全部的借阅历史。
与此同时，可能会有人提出疑问：公司实行印章管理是应该使用专业的印章管理系统软件还是直接使用OA系统进行管理呢？根据笔者的见解，公司应该使用OA系统中的印章管理模块进行管理。原因是现在越来越多的公司都渐渐了解到OA系统的优势，纷纷进行使用。而且现在的OA协同办公系统功能越来越完善，公司能够得到很好的应用。而如果要使用专业的印章管理软件，有可能会造成信息孤岛、应用孤岛等的问题。
