随着信息化建设的发展，OA系统也在不断彰显更为重要的作用。企业组织通过搭建OA协同管理平台，不仅实现促进组织管理和业务管理的全面升级，并且提高整体办公效率。而OA办公系统中的预算管理便是其中的重要应用之一，今天通过华天动力OA系统的试用，笔者就来和大家分析一下OA系统中预算的重要作用。
预算管理，是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。其作用主要是加强计划管理和限额管理。达到强化基础工作,控制投入,增强经济效益的目的。华天动力以其目的在预算功能中划分成三个模块：预算维护、预算查看、预算科目管理，对企业或单位的预算的制定和管理提供一套完整的解决方案。而且根据各个企业、单位的工作业务不同，系统提供各种接口供客户调取、使用，是客户可以按照自己的需求来自定义。
华天OA系统在预算维护中提供三级科目管理，对于每个科目可以设定其科目预警和允许偏差阀值。如日常公费经费报销合计超出预算总额的80%，则再进行日常公费报销时，则系统会发送提醒消息，并需要通过特殊审批流程；若日常公费经费报销合计超出允许偏差阀值，则不能再进行日常公费报销的申请等控制，以此实现控制预算资金的支付，调节资金收付平衡，控制支付风险控制预算。并且将科目设置为必须项后，制定预算时科目自动添加到预算当中，不用每次制定预算的时候手动添加。
华天OA系统在预算查看中根据年度、部门提供对预算的经费的实际执行情况的查看功能，可以查看每个科目的预算的实际情况，包括“发生的费用”、“正在审批中的费用”等。通过此功能，可以有效地掌握预算的实际执行情况。如用户在申请经费报销单申请过程中，其报销金额将按照所属科目汇总计算至“正在审批中的费用”，如果申请审批通过，则报销金额将按照所属科目汇总计算至“已发生的费用”。 企业或单位可以按照实际管理的需要，制定年预算，也可以制定半年、季度或按月预算。在实际发生费用时，系统会自动的按照对应的科目，以此从月、季度、半年和年预算中扣减。
在预算制定过程中，随着企业或单位业务的发展，预算也可以中途进行变更，在预算变更时，系统将自动对预算数据进行版本控制，自动存储每次预算变更前的预算和变更后的预算，并记录变更时间和变更人。用户可以按照版本查看历次变更的预算数据。
在预算科目管理中根据科目名称、科目级别、类型、科目预警、允许偏差、上级科目进行保存、新建。科目名称根据公司不同的需求可进行设置，简单易操作。
根据上述笔者对华天动力OA系统预算模块的试用分析，预算中的一些优势也逐渐显露出来。包括：
其一，系统支持科目导入导出，科目可设为是否必选，必选科目在生成预算的时候自动添加，无需手动添加。并且预算查看也支持导出。
其二，根据业务需求的不同，可以设置、选择不同的审批流程。系统提供各种接口给用户使用，用户可以根据自己的需要设计、制作经费相关审批单，与预算模块实现无缝连接。
其三，自动汇总计算下级部门预算。预算每次进行变更时都进行版本控制，让用户有迹可循。并且在制作预算时，可以只在“全年”一栏填入金额，点击平均分配按钮，一键输入。
其四，根据审批状态不同，自动计算到预算当中，预算查看时，预算金额一目了然。
相信通过笔者对华天动力OA系统预算试用的介绍，大家已经对OA系统中的预算有所了解。预算作为OA系统模块中较重要的一部分，它的管理必须适应现代化管理要求，积极拓展职能，为综合行政开发提供强有力的保证。
