随着信息化建设的发展，OA系统越发变得不可或缺。企业通过搭建OA协同管理平台，实现加强内部的管理，提高整体办公效率。而OA办公系统中的文档中心便是其中的基础，今天笔者就来和大家分析一下OA系统中文档的重要作用。
文档中心的作用是什么呢？文档中心的作用就是对企业内的各种公共资源进行收集、管理、检索、利用，这些资源包括各种制度、规范、成果、经验、工具、文化、知识等，它们以文档的形式得以有效的保存和继承，让企业全员进行学习和提升，发挥增值作用，是一个企业极为重要的工作。
如今，OA系统已经进入到很多的企业中，其中最基础的作用便是文档管理。以一线OA品牌华天动力OA为例，华天协同OA办公系统的文档中心，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。华天OA不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。因此，许多公司选择了以OA系统中的档案中心来管理企业的档案资料。
但是可能会有人质疑，为什么企业不直接使用文档管理系统进行专门管理？这样不是更加专业的？他们认为OA是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，文档管理只是其中一小部分功能，远远达不到企业对文档管理的要求。但其实不然。以以上所提到的华天动力OA为例，华天OA的文档中心分为文档设置、知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心七个功能，每一个功能全面，均各有特点，优势都很明显。
其一，在华天OA系统中的文档中心里面，全文检索功能不仅能够通过文件的标题进行查询，最关键一点是，它可以直接搜索文档的内容，按查询关键字进行内容比对，找到需要的文档，为工作提供了巨大的便利。并且可以对各种格式的文档（Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF）正文内容进行按权限的全文检索。
其二，华天OA拥有灵活的安全权限控制。可以按人、部门、群组设置每个文件夹的操作权限，包括修改、访问和更新的权限，只有有权限的人员才可以进行相关操作。并且有权限的用户可以直接在线编辑文档，无需下载编辑后重新上传，更有利于文档的更新。
其三，对于企业多变的文档信息，多人员操作同一文档，通常修改记录很难控制，修改过程中出问题很难查找，有了版本控制所有问题引刃而解，并且华天OA系统记录了修改时间及修改人，方便后续的问题处理。
其四，通过项目规则能够快速建立符合业务逻辑的文件夹树，极大简化了工作程序，提高工作效率。
其五，通过突破性的技术，我们可以上传任意大小的文件，突破的IE文件上传大小限制的瓶颈。
其六，文件修改时，可以选择给指定的人员发送手机短信或短消息提醒。并且对于每个文件，系统都能够记录文件的操作痕迹。便于了解文件的查看、修改、下载情况等等。
总而言之，企业使用OA系统中的文档中心来管理文档不仅能够更加的方便快捷，并且可能会有效地消除了信息孤岛、应用孤岛等问题。
企业作为主要载体，未来会越来越多的借助于OA系统中的档案中心来管理档案。因此，企业应该尽快“扫盲”，充分了解OA系统对未来发展的重要作用，走出对OA办公系统认识上的误区，让OA办公系统服务于更多的企业。
