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[新浪网]华天如何打造一款好的OA办公系统——综合行政篇 上
十年风雨历程,十年的精湛技术,华天动力经过十年摸爬滚打在OA行业崭露头角,作为一线OA品牌厂商,华天动力一直致力追求“如何打造一款好的OA办公系统”,2014年上半年,华天动力6.2垂直换代,功能更完善,细节更考究。今天我们再来扒一扒,华天动力的综合行政还有哪些兴奋亮点?
华天动力OA系统V6.2中,综合行政包括会议管理、部门邮件、车辆管理、档案中心、预算、办公用品及图书管理。我们今天将针对会议管理、部门邮件及车辆管理来进行总结。6.2版本的会议管理权限划分清晰,权责划分清楚,将会议管理员与普通用户操作权限分离,与此同时也增强了会议管理员的权限,可代替普通用户进行申请会议室的使用,也同时具有会议发起、纪要、变更会议、结束会议及取消会议的权限。而会议纪要则可以直接转存到文档中心,以便会议信息的备案与查询。
部门邮件完全兼容pop3和smtp,自动收发邮件;完美解决不同邮件系统收取邮件后的不同语言字符集乱码问题;支持多邮件帐号设置;支持部门邮件收发处理;支持邮件签名;支持邮件群发时,单独发送,收件人无法得知其他收件人信息,提高邮件保密程度;支持草稿箱功能,可以一键删除垃圾邮件;支持邮件下载备份,支持直接转发为OA系统短消息;提供邮件接口,支持OA其他模块自动发送邮件。
华天动力OA系统V6.2综合行政中的车辆管理相较以前版本来说,功能更加完善。车辆是必备的交通工具,在企业经营中,如果不善用好车辆的话,可能会给企业带来负面的影响或者资金成本流等方面问题,这也会成为企业未来发展的障碍。用车申请,支持审批流程;派车管理,支持打印功能;派车成功后,系统可以手机短信的形式通知司机;车辆使用信息,便捷的视图,提供车辆详细的占用情况;用车查询,能够导出用车信息;车辆保险,提供险种维护,保险到期提醒以及详细的投保记录;车辆维修保养,区分维修和保养,提供在维保期间车辆是否停用;车辆档案,导入及导出功能,提供车辆里程报表,每月行驶里程数一目了然,车辆增加了车辆权限,可以专车专用。
一直以来,综合行政对于企业来说,难就难在管理上,而华天动力OA系统V6.2从与企业用户需求出发,在综合行政中提供这些功能,并不仅仅是为了给企业带来更高效的办公,更是为了满足企业综合性、低成本的行政办公管理需求。
关键词:
华天
OA系统
综合行政篇