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[网易网]华天如何打造一款好的OA办公系统——综合行政篇 下
十年来，华天动力作为东北三省唯一一家专注做OA办公系统的OA厂商，在产品上精益求精，尤其是V6.2功能更加完善。华天动力一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”，在上一篇文章中，我们针对华天动力OA系统V6.2的综合行政部门功能做了简短的总结，包括会议管理、部门邮件及车辆管理，今天我们将针对剩余功能档案中心、预算、办公用品及图书管理进行归纳。
在图书管理中，如果要对图书进行细致的管理首先要设置好图书管理员，这就意味着图书管理员与普通用户的有了更分明的权限。图书管理员不仅有图书维护、图书借阅审核等功能，同时还具有代为借阅的功能。管理员的权限并不仅仅停留在新建、修改及删除等权限，在图书维护中还可预约查看及借阅历史，可直接填写借阅人并选择借阅的图书。换言之，V6.2图书维护可以批量导入导出；当图书已经被借阅时，提供预约功能，系统会在图书归还后第一时间发送消息；借阅中的图书能够发送催还信息；能够查看全部的借阅历史；借阅图书时，能够智能的列出所有在库的图书。
办公用品中，华天动力OA系统V6.2提供更人性化的功能，所有数据相关联，物品的购买登记、领用登记、库存查询互相关联，自动更新；在查询方面提供方便，可按物品查看领用记录，也可按人员查看领用记录；多样的物品价格更新方式让人眼前一亮，既可以根据采购价格更新，也可以不根据采购价格更新；同时支持快速审批，使用网络审批就不用再拿着各种文件、申请、单据往返于各部门，等候签字盖章了。即使异地办公，同样可以快速完成审批流程，运营效率显著提升。支持Excel文件批量导入数据和文件导出，简化数据导入导出的重复性操作，让工作更有效率；库存盘点功能保证了库存物品统计的准确性，也使物品的保管更规范。
预算也是综合行政中的一项重要功能。支持科目导入导出，科目可设为是否必选，必选科目在生成预算的时候自动添加，无需手动添加；根据业务需求的不同，可以设置、选择不同的审批流程；自动汇总计算下级部门预算；制作预算时，可以只在“全年”一栏填入金额，点击平均分配按钮，一键输入；根据审批状态不同，自动计算到预算当中，预算查看时，预算金额一目了然；预算每次进行变更时都进行版本控制，让用户有迹可循；预算查看支持导出；系统提供各种接口给用户使用，用户可以根据自己的需要设计、制作经费相关审批单，与预算模块实现无缝连接。
档案中心华天OA提供了档案借阅功能，通过此项管理，软件借阅的请求、批示等工作都可以通过网络运行。同时，档案的去向、借阅人也可以被记录，方便档案追踪。华天动力OA档案管理也提供了对保密期限有要求的档案提供了期限提醒，以及为到期的档案提供了档案销毁等功能以便用户使用。
华天动力OA系统V6.2档案管理也设有完善的权限控制，档案分级都有专业的管理人员管理，非管理人员要查阅档案均需要申请、审核通过后才能查阅。档案的建立需要设立严谨的密级程序及各级的管理人员。档案的管理首先要设置档案类目，类目下并不直接保存档案文件，而是设置类目信息，根类目只有档案管理员才能设置，同时类目有类目管理员。档案类目下创建案卷信息，案卷下保存档案信息，每一案卷有案卷管理员及可查阅人员。案卷下上传档案，可以是纸质或是电子，为档案编号、起名保存。
基于此，华天动力OA系统 V6,2中我们所有的功能介绍暂时告一段落，希望可以给广大用户带来更多的参考和帮助。如此多用心的功能设计，不难看出华天动力十年来在OA系统方面的孜孜不倦的追求与精益求精的精神。OA系统帮助企业实现无纸化办公、提高了工作效率，也为企业带来了更高效的管理方式。接下来，我们将根据不同层级的客户需求，做一系列的岗位职能对OA系统的需求的报道，为选型的OA用户带来更多的帮助和参考。
关键词:
华天
OA系统
综合行政篇
