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[赛迪]剖析OA系统中的审批功能:华天动力协同OA“加签”
  在OA系统的工作流中,当你审批一个合同时,常常会遇见这个OA名词“加签”,那什么是OA系统审批流程中的“加签”功能呢?加签就是在原有的固定审批流程之外,临时添加其他审批人。新增加的审批人可查看该审批单的内容,提出个人的意见,但不具备否决权。可以同时加签多个审批人,并实现“并”、“或”、“顺序”的签批关系。OA系统中的加签分为三种形式:前加签、后加签、并加签。在OA系统的工作流中,无论设置多么完善的流程,在实际使用过程中都可能需要进行微调,比如审批人经常需要在自己之前、之后或者并行的临时添加其他审批人。这并不是说流程设置有问题,而是一种正常的现象。
 
  在实际工作场景中,你是否也为以下常遇到的问题而感到烦扰?

  1、审批人可以在当前审批步骤之前或之后添加一个或多个审批人吗? 

  2、审批人可以在当前步骤临时添加审批人,和自己并行审批吗?

  3、我想在审批过程中增加审批人,但是增加的审批人需要按照我指定的顺序进行审批,这个能做到吗?
在华天动力OA办公系统中,使用加签功能,逐一为您解决!
 
  实地演示,场景再现:(参演人物角色:总经理赵华威、信息部经理姜程)

  某集团高层领导赵华威发现,自从采用固定流程的方式后,公司的审批流程的确规范多了,但在实际使用中,有的流程很难完全固定下来。比如合同审批,有时就需要临时加入技术部和生产部的人来看一下,这时候就需要管理员来修改流程,很不方便。

赵华威找来姜程,说了自己的想法,姜程说:“这个很好实现,只要使用我们OA里面加签的功能就可以了。让审批人具有加签的权限,他就可以在自己之前、之后或并行的加入其它审批人,可以是一个人,也可以是几个人。”
赵华威:“这样加入审批人会不会给流程造成混乱?”

  姜程:“不会的,加签不会影响流程主体。因为加签进来的人只能够发表意见,不能够修改流程和文件,也不具有否决权。”

  赵华威思考了一下,说:“嗯,这样是合理的,因为原流程的审批人是主要审批人,加签进来的审批人是临时审批人,他的权限可以低一点,能发表意见就可以了,原审批人可以根据他的意见来进行相应的调整。这样我把经常需要加签的流程挑出来,你来把这个权限给加上。”

  姜程:“好的。”
 
  加签功能分为三种形式:前加签、后加签、并加签。

  举一个固定流程:甲→乙→丙为例。

  乙在审批时选择丁执行前加签操作,则该审批流程变为甲→丁→乙→丙,丁审批后再由乙审批。

  如果乙选择丁执行后加签操作,则审批流程变为甲→乙→丁→丙,乙审批通过后转到丁进行审批,丁审批通过后,按原本的流程继续流转到丙。

  并加签是审批人往当前审批步骤加入其他审批人,所加入的人员在当前审核节点未执行完之前可以对审批单发表个人的意见,但是当前审批步骤一旦完成,所新加的人员则不能再执行加签操作了。

  在上面的甲→乙→丙的流程中,如果乙选择了丁做并加签,那么流程仍然为甲→乙→丙,只是在乙没有审批完之前,丁可以查看审批单并提出自己的建议,一旦乙审批完流转到丙,丁就自动没有了前述的权限。
关键词: 华天 动力 功能
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