图书管理的功能在OA系统中经常被忽略，事实上，也的确很少有企业能够用到这个功能。
目前，各个企业都非常重视员工的学习，专业一点的还建立了自己的小图书馆，采购了很多业务相关的书籍供员工借阅。那么如何对这些书籍和借阅进行管理呢？很多企业发生这样的情况：书越借越少，最后想看书的人却找不到书了。
一直以来，企业的图书管理工作都是手工进行操作管理的，随着计算机的普及，越来越多的企业认识到图书管理系统的便捷性。传统的管理方法既浪费人力、物力、财力，又容易导致各种错误的发生，面对越来越多的图书，和频繁的借书、还书，图书管理员会越来越繁忙，越来越烦躁。
那么企业有必要采购一套图书管理系统么？对绝大多数企业来说，是没有必要的。因为企业内的书籍再多，也没有图书馆多，采购专业的图书管理系统是没有必要的。但目前主流的OA系统中都集成了图书管理的功能，因此使用OA系统来管理图书无疑是一举多得的好办法。
以国内领先的OA系统华天动力为例，它集成了完善的图书管理功能，这是一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统，充分利用计算机实现对书籍管理、借阅管理的自动化控制，将图书管理工作大大减轻。下图为华天动力OA系统中图书管理的功能结构图：
![[CIO时代] OA系统全解24：图书管理可以有](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230105103567.png)
这是一个很简洁的功能，整个功能应用一目了然，相信图书管理员不需要经过培训就可以直接使用。在这个功能中，有几个关键点：
在图书维护中，可以将图书信息批量导入或导出；
当图书已经被借阅时，系统会向借书者提供预约功能，当图书归还后，系统会在第一时间发送消息提醒；
如果图书被借阅的时间过长，系统能够发送催还消息提醒；
图书管理员能够查看图书的全部借阅历史；
显然，OA系统为图书管理员提供了简便、友好的操作界面，帮助企业实现了图书的规范化管理，提高图书利用率，防止图书丢失，完全可以满足企业对图书登记和借阅、归还管理的需求。
如果企业的图书比较多，又想做好规范化的管理，那么OA系统还是一个很好地选择。
