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OA系统实施四大技巧

2017-12-15 17:26:50
OA系统的实施工作是一项赋予OA系统灵魂的重要工作,一次成功的实施可以帮助企业全面充分运用OA系统进行信息化办公,反之,一次失败的实施会导致OA系统无法适用于企业,给企业用户带来巨大损失。今天,就让我们了解OA系统实施的技巧。
 
技巧一:统一规划
 
凡事预则立不预则废,OA软件在实施之前必须具有统一的规划,详细内容包括实施的总体目标、阶段目标、时间点、步骤、责任人、组织方式、考核方式、各种变化的预案等等。
 
 
OA软件实施的总体目标和阶段目标是非常重要的,这里面可能还有近期目标和远期目标、主要目标和次要目标。只有具备清晰的目标,才能知道轻重缓急,有条不紊的开展各项工作。
 
技巧二:分步实施
 
OA软件的实施很难一蹴而就,在制定了各级目标之后,就应该严格按照目标来分步实行。先实施哪些功能,后实施哪些功能;先实施哪些部门,后实施哪些部门,都应该结合企业的实际情况里进行。
 
很多企业,尤其是中大型企业在购买或实施OA软件的初级会有二次开发的需求。他们可能会有很多想法,想做很多工作,但这些想法中有很多都不成熟。所以田先生建议二次开发切不可操之过急,最好是先实施标准化产品的功能,实现最基本和重要的需求,再整理问题进行有针对性的二次开发。
  
技巧三:由易到难
 
OA办公系统的实施是一项系统工程,对实施者来说需要做很多工作。另一方面,员工对于OA软件的适应也需要一个过程。因此最好能够由易到难,按照阶段目标,先从易处着手,快速启用一部分比较简单的功能,让员工们尽快适应和习惯这个系统,减少抵触心理,再往后推进时,就会容易很多。
 
并不是每一个企业都必须由易到难,有的企业可能偏偏是“先难后易”,先一鼓作气,突破重点,后面的工作就势如破竹,容易多了。
 
技巧四:高层推动
 
中国人做项目总喜欢搞“一把手工程”,好像没有“一把手”的亲力亲为,所有的项目都很难做好。这种观点是错误的,但却又是无奈的,个中的道理我们不去深究了,而OA软件的实施也很难跳出这个怪圈。
 
OA软件的实施确实非常需要企业高层全力、持续的支持,在思想、管理、考核、协调、使用等方面亲自参与,并起到带头和表率的作用,否则OA软件的使用很容易浮于表面,起不到应有的价值。
 
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