对办公用品的管理既涉及到企业的一纸一笔，也涉及到电脑、机器设备这样价格高昂的办公器具，是值得企业规范认真管理的用品。华天动力协同OA系统的办公用品管理功能是OA系统中综合行政管理模块中的一个功能，是
OA系统以小见大的必要模块。
随着OA系统在企业管理中的广泛应用，无纸化办公越来越深入人心。办公自动化，不仅可以节省资源，更是能够简化工作流程，使工作变得轻松高效。而办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分，企业的办公室用品管理在公司规模日益增大、办公用品日益多样化的现实面前已呈现出无法应对的局面。办公室用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套等现象，无疑增加了公司在办公室用品的费用。因此，建立一套与办公室用品管理系统具有十分重要的意义。华天动力OA中的综合行政模块中即有这个功能——办公用品。
华天
OA办公用品模块包括物品维护、库存盘点、采购历史、采购入库、领用历史、我的领用六个功能。功能人别如下：办公用品管理员在“物品维护”中可以对企业的办公用品进行维护。在“库存盘点”中系统提供库存盘点功能，人员可以查看盘点日志。办公用品管理员在“采购历史”中进行采购配置，采购人员进行采购申请。在“采购入库”中办公用品管理员可将采购回的办公用品按照日期、类别进行入库。在“领用历史”中系统提供领用历史的查询功能。在“我的领用”中人员可以根据类别以及时间进行查询。使用OA系统中的办公用品管理系统可以极大的减轻工作人员的工作强度，节约时间成本，提高工作效率，使得企业管理更加的规范化。
华天动力OA系统的办公用品模块根据单位的办公用品的购买，入库，领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的输入，统计，查询功能。这样就更可以合理规范对企业办公用品的管理。
除此之外，通过对华天
OA办公系统办公用品功能的试用，笔者也发现了五大优势：
其一，数据相互关联。系统中物品的购买登记、领用登记、库存查询互相关联，可以进行自动更新。
其二，职员查询非常方便。职员可按物品查看领用记录，也可按人员查看领用记录。
其三，各部门可以快速进行审批。使用网络审批就不用再拿着各种文件、申请、单据往返于各部门，等候签字盖章了。即使异地办公，同样可以快速完成审批流程，运营效率显著提升。
其四，系统支持Excel文件批量导入数据和文件导出，简化数据导入导出的重复性操作，让工作更有效率。
其五，库存盘点功能保证了库存物品统计的准确性，也使物品的保管更规范。
从上述笔者对华天OA系统中办公用品功能的描述中可以看出，大家可以发现从办公用品的库存，到请购单的提交、审批、下单、入库等各个环节，都可以在华天OA系统中一步到位，避免了以往人为管理过程提交审批环节的数据更新传递不及时的弊端。它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费。
传统的人力管理方式已不再适用于现代企业，现代的信息化管理方式不仅改变了企业审批、公文、知识体系建设这样的重要工作，更改变了企业方方面面的细节管理工作，使用OA系统改变企业办公管理方式。
OA办公系统：
http://www.oa8000.com
