试用OA系统是企事业单位进行OA选型的重要环节。对初选OA系统进行全方面的试用有利于企事业单位进一步确定想要引用的
OA系统。今天,就让我们以华天动力协同OA系统为例,了解OA系统试用环节。
事实上,对OA的潜在用户来说,要想知道一款产品是否跟自己想象的一样,就必须试用。OA好不好,用了才知道。已有不少厂商意识到了这一点,纷纷加入到免费试用的队伍之中。但不少厂商在设置上仍然有着诸多不便,如既要注册,又要验证,让用户破费周折。
与此形成对比的是,为了方便用户更好地了解产品,华天动力先给出了最轻松便捷的试用体验,开行业先河,受到用户的肯定。因为华天动力的产品试用是完全开放的,可实时在其官网首页上下载,无疑是国内厂商中做得最好的。
如今,华天动力的试用是完全开放的:免费、免申请、免注册、免验证,为用户的体验提供最大的便利。为了让用户在试用过程中更有针对性,华天动力
OA系统的市场总监陈先生还提醒到试用时应注意以下方面:
首先,要体验OA的界面,看看是否简洁大方、友好。OA界面是用户与系统交互的窗口,友好度高的界面可以降低用户使用过程中的视觉疲劳,切忌华而不实。
其次,要体验系统的后台管理和维护,特别是系统管理员的设置项(部门、人员、权限等)是否完善和安全,是否功能强大和维护简单方便。
而最关键的,要对
OA办公系统的常用功能进行查看,如消息收发、通知公告、文件交换、电子邮件等,看其操作是否顺手、简便。这一步的试用非常重要,因为有的OA系统表面看起来功能很强大,但设置极为繁复,给日后的使用造成了很大的困难,这就是OA易用性、实用性不良的体现。
接下来,用户就要针对自身需要重点试用OA功能,如工作流,从流程设置开始做起,到表单输入,一直到整个流程的审批结束,整个过程都需要用自身企业的实际情况一步步去检验,要看设置是否简单。很多用户就是在试用了华天动力的工作流功能模块之后,更加坚定了引进OA的决心。
在华天动力官网上,我们可以轻松找到系统试用入口并选择4种不同的身份免注册试用华天动力协同OA系统,这种免注册试用机制是任何一家OA厂商都未曾提供的,可见华天动力对旗下OA产品的信息和对广大企事业单位的真诚。
OA办公系统:
http://www.oa8000.com