在
企业OA系统中,工作中心这一模块是每一个企业员工日常必用的功能。对工作中心的应用既有助于个人办公的规范管理,也对企业总体工作目标调整具有重要的意义。今天,就让我们共同了解OA办公系统的工作中心模块。
华天动力
OA系统中的工作中心功能主要分成六个模块,分别是:日程、日记、计划、任务管理、上下级关系设置、工程管理。接下来,笔者将根据各个模块部分进行逐个分析。
华天
OA系统中的日程模块主要包括四大功能。
其一,系统包含多种查看方式,提供日历、周历、月历、事项列表等多种方式供使用者选择。并且,不同颜色代表日程的不同状态,便于用户统筹安排工作,调整进度,及时跟进,彻底执行,确保各项工作顺利完成。
其二,在系统中领导可以为下属分配日程,并可以查看下属日程,此项功能也可扩展为秘书为领导安排日程、查看领导日程安排。
三,系统包含多种日程创建方式,可以为自己或他人创建,创建日程可分为一次性日程或周期性日程。并且涵盖多种提醒方式,之前提醒、中间提醒、过期提醒;多种发送方式,系统消息、手机短信、电子邮件…防止用户忘记重要事项。
其四,日程模块可以导出备份,并可以做其它方面的参考使用。
在日记中,华天动力OA系统中的工作日记功能,在支持员工每天记录日记的同时,提供了导入当天已经完成的日程、更改的任务、申请、审批等信息,减小用户录入的工作量,还提供领导查看、评论功能,以及未完成人员查看功能。
在计划中,主要分成两大类别,分别是个人计划以及公司计划。
在个人计划以及公司计划中,用户均可建立多种多样的工作计划,如日计划、周计划等。并且拥有建立计划权限的员工可以建立相对应的工作计划,在工作管理权限中可设置工作下属,领导可以为下属制定或查看下属的工作计划并进行回复和指导。此外,部门领导可以建立部门计划,部门下的所有员工均可查看部门计划,公司领导可以建立公司计划,公司员工均可查看。通过各个计划能够全面反映员工工作情况。
在任务管理中,主要分成新建任务、我的任务、全部任务、汇总统计、任务设置五个部分。系统中,管理员可以修改任务的权限设置、参数设置、人员范围、类别设置;随时分配给相关人员任务,通过任务单来实现任务的分配。任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息,包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等;可以进行查看和提交新的任务反馈信息,实时沟通任务执行过程中存在的问题等等一系列的操作。
华天OA系统的任务管理以任务组为单位,以目标为导向,注重任务的分解、协作、监督、反馈,以及绩效统计,大大提高了任务执行效率。
在上下级关系设置中,用户可以新建或者修改计划、日程、日记以及任务。并且能够查看上级以及对应的下级成员、管理模块。
在工程管理中,系统分成了八个小模块,分别是:项目立项、工程投标、项目商务、施工管理、竣工管理、项目结算、项目收款、工程信息。在每一模块,用户均可根据申请人或工程名称进行查询搜索。除此之外用户也可以进行新建、查看、导出操作。
当然,华天动力协同OA系统的工作中心模块在
OA办公系统手机版中同样可以充分发挥作用,通过移动OA操作工作中心的各个功能有助于企业员工随时随地汇报办公进度,分配工作时间,全面提高工作效率。
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