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华天动力OA系统会议管理功能详解

2017-11-13 17:39:30
在企业中,科学、合理利用公共资源有助于企业高效开展工作。会议管理作为企业OA系统的一个功能模块,对企业的会议管理具有非凡的意义。
 
开会是现代人群体沟通最主要的形式,企事业单位内部会议也不断增多,会议信息量也逐渐增大。传统的信息交流方式及办公处理业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理的需求。企事业单位为了提高工作效率,完善单位的科学化与信息化管理,深知必须借助于功能强大的OA办公自动化系统进行管理。
 
华天OA会议管理主要包括两个模块:会议管理与会议纪要。是集发起会议、发送通知、接收通知、会议记录、纪要归档于一体的会议查询、管理系统。会议管理系统实施从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。功能内容非常全面,极大地协助了工作人员更有效地进行会议。
 
除此之外,华天动力OA系统及OA办公系统手机版中的会议管理模块还包括十大优势特点:
 
其一,华天OA会议管理模块操作简单,界面友好,会议室是否空闲一目了然。方便职员使用。
 
其二,华天OA系统会议管理中会议室的维护不单单只对会议室进行管理,还细化到了会议室内资源的维护。
 
其三,会议管理会议室设置管理员,设置会议室可预订人员与允许使用人员,实现会议室的专人专用。
 
其四,华天OA系统拥有完善的会议权限控制:将会议对不同的人员开放,可设置会议的主持人、与会人、会议纪要人员。
 
其五,华天OA系统采用图形化会议室占用:可直观显示会议室的占用时间,方便使用人选择会议室:
 
其六,会议发起后,系统会以系统消息的方式通知与会人员。会议有任何变更时所有的相关人员都会收到相关信息。
 
其七,华天OA支持会议纪要附件的上传,人员可将会议涉及的重要文档都上传到附件中,便于日后的查询。
 
其八,会议纪要可归档、可转存到文档中心,便于会议的存档和统一管理。并且会议纪要支持批量的导入、导出,方便管理员运作。
 
其九,会议结束或取消后会议室自动归还,无需手动归还。
 
其十,会议纪要发送:可单据建立会议纪要,并发送给参会人员:
 
会议管理是集会议时间管理、会议室管理和与会人员管理为一体的综合性企业管理。华天动力协同OA系统的会议管理功能为企业的会议管理带来智能高效的管理解决办法,全面提高企业在会议管理工作中的效率,为企业的信息换办公推波助力。
 
华天动力协同OA系统下载手机OA软件敬请登陆官网:http://www.oa8000.com
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