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OA系统实施如何做到一步到位

2017-09-30 16:21:57
OA系统的实施是激活OA办公系统的关键工作,然而许多企业却在实施步骤遇到问题——实施效果不理想,OA系统无法被充分应用起来。
 
在华天动力OA系统软件的项目总监万先生看来,OA办公系统软件的实施有一个鲜明的特点,那就是看起来很容易,做起来很难。
 
之所以看起来容易,是因为OA办公系统软件的功能相对比较简单(主要是相对ERP软件来说),系统的标准化程度较高,涉及的管理流程比较浅显,数据较少等。
 
而说它做起来很难,是因为OA办公系统软件的应用边际太宽泛,企业缺乏明确的实施目标,实施目标不好量化,相对松散的项目实施管理,以及企业高层不能给予一贯支持等等。
 
因此,OA系统软件的实施经常不能给人一种非常满意的感觉,即使是实施效果不错的项目,和目标之间也好像总是有“一步之遥”。
 
那么如何消除这“一步之遥”呢?
 
据万先生介绍,华天动力的做法是帮助企业厘清头绪、明晰问题、界定目标、严格管理。
 
进一步来说,就是先帮助企业梳理管理和流程中的痛点,一起来分析如何通过OA系统来解决,先让思路清晰,再让问题清晰,再制定明确的目标,然后通过严格的项目管理,来解决问题,达成目标。
 
这就像是跟企业一起设计了一个框架,问题、目标、方法都在这个框架里,大家的思维更集中,工作更高效,变化也会成为计划的一部分。
 
其实,企业的管理者应该明白,任何企业管理软件都不是万能的,都只能解决一定范围内的问题。而即使是在这个范围内,通常也只能是解决到一定程度而已,不见得完美解决,或彻底解决。
 
这是因为企业的任何管理、活动和问题,都不像数学题那么简单,都是复杂的、关联的、变化的,需要辩证、渐进,甚至妥协的方法来解决。无论是什么方法,还是什么软件,都不是立竿见影的“神药”。因此,对OA系统软件的实施效果,也应该辩证的看待。
 
最后,万先生强调,对于OA系统软件的实施来说,产品是实施的基础。产品对了,实施就会事半功倍,否则,就可能“步步闹心”。
 
因此,企业在实施OA系统软件项目之前,最重要的工作是选择适合自己的产品。有的产品虽然知名度很高,功能看似也很强大,但却需要大量的二次开发,和长时间的实施部署,动辄要半年甚至一年以上,要牵扯大量的时间、精力和财力。这样的项目实施,对企业来说是一个很大的考验。
 
当然,实施OA系统不仅需要厂商为企事业单位提供专业的技术支持,更需要企业工作人员积极的配合实施——OA系统的使用者会为实施过程中的诸多设置指明方向。
 
OA办公系统:http://www.oa8000.com
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