就企事业单位引入
OA办公系统而言,OA选型环节固然重要,OA实施步骤更是重中之重。一套科学完整的OA实施步骤应该包括通用推广、深度优化和高级整合三部分内容,今天,就让我们跟随华天软件的脚步,探索OA系统实施的三大阶段。
国内老牌
OA厂商华天动力协同OA软件的项目总监万先生对OA项目实施阶段有着自己的一套方式,他说:“OA系统实施是一项企业变革性的挑战,是长期而艰巨的项目,应该有一个长期战略规划。根据我们的经验,我们建议至少要规划三个阶段”。
通用推广
这个阶段的使命就是系统能够快速上线使用,尽快建立电子信息化的业务办公行为模式。速度是这个阶段的重点,为了实现这个速度,实施过程就必须有的放矢,也就是说要有明确的目标和范围。如果为了满足企业里所有部门或者人员对于
OA办公系统的使用需求,那么在不经意间你就设定了过多的目标与过广的范围。
企业里每个人,每个部门都会有自己的工作重点,大家都感觉到自己的细节需求没有实现,系统迟迟无法运行上线,大家项目热情逐渐消磨殆尽,系统就会在第一步倒下。我认为此阶段最长不应超过2个月,最合适的期限是1个月。
深度优化
第一阶段提到的企业里每个人,每个部门都会有自己的工作重点,同样
OA办公系统的应用深度也会不同,采购部注重流程,办公室要管理资源与内部协作,人事部门关心考勤,总经理关注数据统计分析等等。
那么,在这个阶段可以进行深度应用的实施,这次是以具体需求为中心的细节处理,另外针对于企业的个性化开发比较合适在此阶段进行。
高级整合
在经过一段时间的系统运行,企业已养成信息化办公的模式习惯,针对使用细节也进行了深度实施或二次开发,接下来就可以进行进一步系统整合和更深层次的数据挖掘等工作。
OA办公系统上线后一年是一个比较合适的时间。
OA系统实施应该是一个由浅及深,由广及精的过程,在这个过程中,企业不能一味追求实施速度,更不能草草推广,不做重视。把握通用推广、深度优化和高级整合三个要点,OA实施才能做到有条不紊,高效高质。
OA办公系统:
http://www.oa8000.com