现阶段,
OA办公系统已经广泛应用于各行各业。作为OA行业的一线厂商,华天动力协同OA系统已经应用于全国各地高等学院和各类教育机构中,教育行业中的诸多企业正在运用OA系统这一智能办公工具实现信息化办公。
国内领先的
OA办公系统厂商华天动力就是一个很好的例子,他在不知不觉间已经积累了一大批各类学校用户,包括复旦大学计算机学院、华中科技大学机械学院、佛山教育学院、大连电子学校、佛山职业技术学院、南宁人民警察训练学校、贵州电子信息技术学院、陕西凤凰国际飞行学院等。
在华天动力OA的项目总监万先生看来,各类学校对于
OA办公系统的应用具有比较明显的共性,基本上以标准化产品为主,很少涉及到二次开发。这样的项目实施相对简便,使用和维护也比较容易。
从具体功能来说,主要集中在个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、人力资源、公文发文、公文收文、报表中心等,其中重点功能则是信息发布、审批流转、收发文管理等。
据了解,有的学校希望在
OA办公系统中进行排课管理、成绩管理、教师考核、教学任务管理等工作。但实际上,没有一个标准化的OA办公系统具备这些功能,这怎么办呢?
虽然可以请厂商进行开发,但开发成本会很高,可能动辄几十万元起。而且专业的
OA办公系统厂商也并不愿意进行这些功能的开发,因为这些功能和其主营业务相差甚远,开发成果不能融入到自己的产品体系中,工作价值不大。
所以最好的解决办法就是采购独立的教务管理系统,目前市场上各类教务管理系统很多,也很成熟,完全可以满足学校的使用需求,价格也不算高。正所谓术业有专攻,什么事都要找专业的人来做。
这样的话,学校就要同时使用两套系统,会不会产生一些麻烦呢?
万先生认为,
OA办公系统和教务管理系统之间并不冲突,前者面向行政管理,后者面向教学管理,分工很清晰。而且,当学校对两种系统熟悉之后,会将两种系统整合应用,实现数据交换和共享。
比如,在教务管理系统中制定教学计划、排课计划会很方便,而制定完的计划可以传递到OA办公系统中进行审批和发布,因为
OA办公系统的审批功能很强大,这样就实现了两种系统的融会贯通。
教育行业是一个典型的传统行业,教育机构对
OA系统的运用对行业信息化建设有着非凡意义,移动OA的出现更进一步消除了教育机构之间在时间、地点上的沟通局限,使机构间的信息分享、资源共享和协同办公更加便捷。
OA办公系统:
http://www.oa8000.com