中型企业在选型
OA时,既不像大企业、大集团那样需求复杂,也不像小企业、初创企业那样需求简单。中型企业处于高速发展阶段,其最大的特点就是企业变化发展迅速,对
OA办公系统功能的需求与日俱增,对OA系统的要求日新月异。
中型企业项目的电脑数量在200到500台电脑之间。我们先来看看这个规模的企业在办公和管理上有哪些特点。
首先,这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段,业务比较健康,管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生,各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。
其次,由于规模扩大,人员增多,层级也变得复杂,异地办公人员增多,信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。
再次,这个规模的企业通常具有多种管理系统,并具有专职的IT运维人员,虽然这个人可能只是精通网络和硬件,但他学习管理软件还是会很快的。
最后,这个规模的企业很多还在快速发展中,人员、岗位、流程、组织方式和管理方式经常变化,需要员工能够快速适应,同时需要很好的实现效率和规范的统一。
基于以上分析,岳先生认为中型企业在选用
OA办公系统时,应该重点关注以下几点:
1、系统应该稳定和健壮。应该选择行业内的领导
OA办公系统品牌,能够满足较大规模用户同时在线使用,同时运行速度也有保证。系统应该具有很好的易用性和适应性,让电脑不熟练的用户也能轻松使用。
2、系统应该具有完善的功能。这个“完善”并不是指功能的数量,而是指
OA办公系统功能的质量。如果用户的需求不是很个性化,那么不应该进行大量的二次开发,就可以在功能细节和深度上满足企业的实际需要。
3、系统的开放性需要很强。
OA办公系统开放性体现在两个方面:首先是能够以OA办公系统为中心,方便的实现多系统间的数据整合,消除信息孤岛;其次是能够根据企业发展的要求,快速搭建、动态部署个性化的功能模块,并对标准化的功能进行调整。
中型企业在选用
OA办公系统时,基本都会以工作流管理(流程管理)为核心,工作流表现突出的产品,比如以“工作流管理专家”著称的华天动力OA会受到重点关注。优秀的工作流管理功能应该具有以下特点:
流程百变,能够灵活的满足企业各种复杂的流程管理需求;
数据关联,能够方便的实现多流程、多系统间的数据整合;
报表统计,能够无需开发就实时生成各种类型的统计报表;
容易设置,流程的设置和调整非常简便,无需专业IT技术。
中型企业选型
OA系统时应把握OA产品的系统稳定性、功能完善性和系统开放性三大重点,自如应对企业在高速发展过程中变化的需求,发挥OA系统的优势,帮企业提高工作效率和加强规范管理。
OA办公系统:
http://www.oa8000.com