纸质文书可以签名盖章，电子文书亦可。
OA办公系统可以为企业提供安全性极高的电子印章操作服务。在
OA系统中，电子印章和电子签名可以充分确保批件、文书的有效性，同时也使电子文书拥有纸质文件签名盖章的视觉效果。
随着信息技术的发展，网络信息化在企事业单位行政管理过程中的运用日趋完善，OA系统的使用已成为企事业单位行政高效率办公的必要手段，电子印章正是在此背景下出现的在协同OA软件中。尽管现阶段，电子印章的发展还存在一些问题，且还需要很长一段时间来解决，但是，对于电子印章（手写签字）在今后的发展，华天动力协同OA软件电子印章系统还是信心十足的。
电子印章和手写签名都是数字加密文档型表单的一种技术途径，提供了更高强度的安全认证信息。在文档型表单或电子表单的正文，都可以加盖单位或个人的电子印章（需事先制作好）或签署手写签名。加盖电子印章时需要进行密码验证，以保证印章的安全性。手写签名可以用本系统自带的“手写签名组件”。也可以另行配备手写板，如果要实现较好的手写效果，建议采用手写板。手写签名表现在文档中就是一个图片。加盖电子印章和签名后的文件效果图。如果是多个印章，列表中显示的不同时间对应不同的签章。如果印章是从别处拷贝过来的图片，而不是通过印证密码添加的印章，在印章验证处就不会显示出用户信息。从而，可判断此印章的真伪。
华天动力协同OA电子印章安全通过需要三个手段来保障
第一保障：印章必须设置密码后方可使用；
第二保障：每个印章在文档中都能够通过印章验证看到印章是由哪个用户在什么时候盖的，如果点击印章后在印章验证中不显示印章信息，那就表示这仅是一个印章图片而不是真实的印章；
第三保障：对于公章，系统中模仿公司管理，能够设置公章的所有者——即公章的可用人员，如果当前用户不是公章的可用人员，那么即使在审批中有盖章权限，也不能看到公章。
电子印章和实体印章一样，是企业文件有效性的一种认可。华天动力的协同
OA办公系统深知电子印章和电子签名安全性的重要意义，通过多层验证手段确保在OA系统使用中，企业员工可以明辨真伪。好的OA系统给企业的永远不只是产品，还有安全感。
OA：
http://www.oa8000.com
